Product updates · Ed Controls
Nieuw in
Ed Controls
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen Ed Controls. Ontdek nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en optimalisaties. Ze helpen je om slimmer samen te werken, meer overzicht te houden en minder tijd kwijt te zijn aan onnodig schakelen tussen verschillende apps. Zo haal je elke dag meer uit je projecten.
Er zijn geen updates voor deze rol.
Richt je project in vanaf de bouwplaats
Je hoeft niet meer terug naar je laptop. Maak projecten aan, upload tekeningen en bestanden en filter je hele bibliotheek, direct vanaf je telefoon. Alles wat je onderweg nodig hebt, zit nu in de app.
Project aanmaken
Start een nieuw project met één tik op +. Kies het juiste contract, vul de basis in en je bent klaar om te beginnen.
Tekeningen & bestanden uploaden
Upload direct via de Bibliotheek. Tekeningen worden automatisch omgezet, zodat je er meteen tickets op kunt plaatsen.
Sorteren & filteren
Sorteer en filter bestanden en kaarten tegelijk op label, datum of archief. Altijd een volledig en kloppend overzicht.
Geef ja, nee en n.v.t. je eigen taal en kleur
Bepaal zelf hoe antwoordopties heten én welke kleur ze krijgen. Sla je keuze op als standaard voor het hele project, zodat iedereen consistent werkt, zonder dat je ergens aan vastzit.
- Pas tekst en kleur per template aan
- Sla op als standaard voor je hele project
- Wijk af per template of vraag waar nodig
- Bestaande en afgeronde audits blijven ongewijzigd
Bouw grote audit-templates razendsnel in Excel
Stel templates met veel categorieën en vragen voor in Excel, upload ze in één keer en hergebruik ze zo vaak je wilt. Ed Controls controleert je bestand automatisch en wijst fouten precies aan.
- Download een leeg template of een voorbeeld
- Vul categorieën en vragen in met keuzelijsten
- Upload en laat Ed Controls automatisch controleren
- Ideaal voor grote audits en hergebruik
Zet een ticket door naar de juiste persoon
Krijg je een ticket dat eigenlijk voor iemand anders is? Verwijs het direct door. Alles blijft in één ticket. Je hoeft geen losse appjes of mails meer te versturen. Werkt perfect met collega's én onderaannemers.
- Doorverwijzen in een paar klikken
- Alle betrokkenen en de tijdlijn blijven in beeld
- Verdeel werk binnen je team of onderaannemer
- Alle communicatie op één plek, overzicht in het project
.png?width=2000&height=1045&name=EDC%20Social%20-%20New%20functionalities%20%20(1).png "EDC Social - New functionalities (1)")
.gif "Photo-annotation-web-nl (1)")
Markeer direct op je foto's wat er mis is
Een pijl naar de scheur, een cirkel om het punt dat aandacht nodig heeft. Je markeert foto's nu direct in de webversie, zodat meteen duidelijk is waar het over gaat. Je gebruikt pijlen, cirkels, markeringen, vrij tekenen en tekst. Dat werkt bij een nieuw ticket, bij een opmerking in een ticket en bij bijlagen in een audit. Even iets verkeerd gezet? Met ongedaan maken pas je het aan tot je opslaat. Zo hoeft de ontvanger niet meer te zoeken wat je precies bedoelt. Eén blik op de foto is genoeg.
- Pijlen, cirkels en markeringen zetten op foto's die je hebt toegevoegd aan de ticket of audit
- Je hoeft niet meer te vragen wat er precies mis is
- Meteen duidelijk voor iedereen wat er precies mis is
Je hele team toevoegen? Voeg ze in een paar seconden toe
Weer een voor een e-mailadressen overtypen vanuit Outlook, terwijl je de hele lijst al klaar hebt staan? Dat hoeft niet meer. Plak je lijst met komma's, puntkomma's of dubbele punten erin en Ed Controls herkent ze automatisch.
- Plak een hele lijst met e-mailadressen in één keer
- Gescheiden door komma's, puntkomma's of dubbele punten
- Ed Controls herkent de adressen automatisch
- Handig bij projecten met veel betrokkenen
.gif "Copy-from-existing-project---nl (1)")
Nieuw project? Overtypen niet meer nodig
Zet je een project op dat lijkt op een bestaand project? Dan hoef je niet meer alles opnieuw in te richten. Kopieer tickets, labels, e-mailadressen en instellingen direct over vanuit een ander project.
- Kopieer tickets, labels, e-mailadressen en instellingen
- Direct over vanuit een bestaand project
- Binnen een paar klikken weer op scherp
- Geen dubbel werk meer bij vergelijkbare projecten
Upload tekeningen, wij doen het uitzoekwerk
Upload je een pdf met meerdere pagina's, dan herkent Ed Controls zelf welke pagina's tekeningen zijn en welke niet. Je krijgt direct een voorstel voor naam en omschrijving per tekening.
- Automatische herkenning van tekeningpagina's in een pdf
- Direct een voorstel voor naam en omschrijving per tekening
- Niet meer werken met "tekening-1", "tekening-2"
- Controleer, pas aan waar nodig, klaar
.gif "Upload-wizard (1)")
Sneller overzicht van binnenkomende meldingen
Een Reporter geeft een ticket nu zelf een label en kan daar ook op filteren, ook vanaf de telefoon. Handig als een bewoner tijdens de oplevering meerdere punten meldt en zelf structuur wil aanbrengen. Werk je met veel Reporters op een project? Dan zie je als Eindverantwoordelijke of Support in één oogopslag om wat voor melding het gaat.
- Een Reporter geeft een ticket zelf een label
- Filteren op die labels, ook op de telefoon
- Een bewoner brengt zelf structuur aan bij de oplevering
- Zie direct om wat voor melding het gaat, ook bij veel Reporters
Bewijs toevoegen kan voortaan ook zonder ticket
Tot nu toe kon je bij een auditvraag alleen een ticket verplicht stellen. Nu doe je dat ook voor een foto of bijlage en je kan het los of gecombineerd selecteren. Zo bepaal je zelf welk bewijs er moet liggen voordat een audit afgerond kan worden.
- Verplicht een foto, bijlage of opmerking per vraag
- Combineer meerdere soorten bewijs waar het telt
- Geen ticket meer nodig voor een simpele vastlegging
- Afronden lukt pas als het bewijs er is, want dan is het dossier altijd compleet
![mandetory proof NL]](https://edcontrols.nl/hs-fs/hubfs/mandetory%20proof%20NL%5D.jpg?width=1875&height=938&name=mandetory%20proof%20NL%5D.jpg "mandetory proof NL]")
Filter ook op wat nog niet is ingevuld
Zie in één oogopslag waar nog werk ligt. Kies in het voortgangsfilter "Geen voortgangslabel" en je ziet meteen welke tickets nog geen label hebben. Met het deadlinefilter toon je alleen verlopen deadlines, gesorteerd op de langst openstaande. Geen eindeloos scrollen meer.
- Filter op "Geen voortgangslabel" en vind blinde vlekken
- Toon alleen verlopen deadlines
- Gesorteerd op langst openstaande deadline
- Scheelt je het doorspitten van de hele lijst
Zie de hele ruimte in één foto
Je kent het wel: je maakt tien foto's van een ruimte, en een week later blijkt net dat ene hoekje er niet op te staan. Met een 360°-foto leg je de complete ruimte in één opname vast. Je voegt ze toe aan tickets, audits en de bibliotheek, en in de app draai en zoom je er doorheen.
- Één opname legt de hele ruimte vast
- Draai en zoom door de foto in de app
- Te gebruiken bij tickets, audits en in de bibliotheek
- Achteraf ziet iedereen precies hoe het erbij stond
- Voor Alle rollen
Weet meteen waar je moet beginnen
Je update-mail begint nu met een korte samenvatting, opgesteld uit je eigen tickets en audits. Je ziet in één oogopslag welk project je aandacht vraagt en waar het werk stilligt. Handig als je meerdere projecten draait en niet weet wat je als eerste moet oppakken.
- Korte samenvatting bovenaan je update-mail
- Opgesteld uit je eigen tickets en audits
- Zie direct welk project je aandacht vraagt
- Zie waar het werk stilligt
- Houd je mail dus dagelijks in de gaten
Ook drukke tekeningen blijven leesbaar
Zaten er veel tickets dicht bij elkaar, dan liepen de ticketnummers op een geprinte tekening door elkaar heen. Nu krijgt elk ticket een label op de dichtstbijzijnde vrije plek, met een lijntje naar de juiste marker. Zit een groep echt te dicht op elkaar, dan worden het genummerde stippen met een legenda ernaast.
- Elk label komt op de dichtstbijzijnde vrije plek
- Een lijntje wijst naar de juiste marker
- Bij drukke groepen: genummerde stippen met een legenda
- Op de bouwplaats zie je meteen welk ticket waar hoort
Vraag direct de juiste collega om input
Soms heb je bij een ticket even de kennis van een collega nodig. In plaats van te wachten tot diegene je opmerking tegenkomt, noem je hem of haar nu direct. Typ @ in je opmerking en kies de juiste collega, dan krijgt diegene meteen bericht in de app en staat het ticket met één tik open. Je ziet alleen collega's die al toegang hebben tot het ticket, zodat je niemand erbij haalt die er niets mee te maken heeft.
- Typ @ in je opmerking en kies de juiste collega
- Diegene krijgt meteen bericht in de app
- Met één tik staat het ticket open
- Je ziet alleen collega's die al toegang hebben tot het ticket
Bekijk actieve en gearchiveerde items tegelijk
Bij de afronding van een project wil je snel zien wat nog openstaat en wat al is afgehandeld. Daarvoor hoef je niet meer te wisselen tussen het actieve overzicht en het archief. Selecteer Actief en Gearchiveerd tegelijk, dan staan lopende en afgeronde tickets, audits en sjablonen in één lijst. Standaard staat alleen Actief geselecteerd, dus je bepaalt zelf wanneer je het archief meeneemt.
- Selecteer Actief en Gearchiveerd tegelijk
- Lopende en afgeronde tickets, audits en sjablonen in één lijst
- Standaard staat alleen Actief geselecteerd
- Overzicht bij de afronding zonder te wisselen tussen lijsten
Al je audits tegelijk labelen
Wil je per verdieping, fase of onderaannemer sneller overzicht in je audits? Dat doe je met labels, maar tot nu toe moest je daarvoor elke audit apart openen. Vanaf nu selecteer je de audits in de lijst en voeg je het label aan allemaal tegelijk toe, of haal je het er weer af, net zoals je dat bij tickets al gewend was. Zo zie je ook op een groot project snel welke audits bij elkaar horen, zonder dat je eerst een middag aan het labelen bent.
- Selecteer meerdere audits in de lijst en label ze in één keer
- Haal een label net zo makkelijk weer van meerdere audits af
- Werkt zoals je bij tickets al gewend bent
- Op een groot project snel zien welke audits bij elkaar horen
Bouw je audit template sneller op
Veel audit templates bevatten onderdelen die steeds terugkomen, zoals identieke bouwlagen, een rij vergelijkbare ruimtes of een vaste set controlevragen voor elke fase. Tot nu toe betekende dat dezelfde vragen steeds opnieuw invoeren. Vanaf nu dupliceer je een hele categorie of een losse vraag, inclusief antwoordopties, kleuren en de instellingen voor verplicht bewijs. De kopie verschijnt direct onder het origineel, zodat je alleen nog de naam aanpast of de vraag naar een andere categorie sleept.
- Dupliceer een hele categorie of een losse vraag
- Antwoordopties, kleuren en instellingen voor verplicht bewijs gaan mee
- De kopie verschijnt direct onder het origineel
- Pas de naam aan of sleep de vraag naar een andere categorie
Van rapport direct naar het ticket
Zie je in de PDF-export een ticket op de tekening staan, dan wil je meestal meteen weten wat erachter zit. Vanaf nu klik je op het ticket op de tekening en het opent direct in een nieuw tabblad. Dat werkt ook voor de ticketlijst naast de tekening, dus je rapport blijft gewoon open terwijl je de details bekijkt.
- Klik op een ticket op de tekening in je PDF-export
- Het ticket opent direct in een nieuw tabblad
- Werkt ook vanuit de ticketlijst naast de tekening
- Je rapport blijft open terwijl je de details bekijkt
Blijf op de hoogte van alles wat er speelt binnen Ed Controls.
Via onze nieuwsbrief ben je als eerste op de hoogte van nieuwe functionaliteiten, productupdates en verbeteringen. Je leest wat er verandert, waarom dat voor jou handig is en hoe je er direct mee aan de slag kunt.
Daarnaast informeren we je over events, trainingen en webinars, zodat je niets mist wat jou helpt om nog slimmer te werken met Ed Controls.
