Hoe pas ik ja, nee en nvt aan in audits?

Binnen Ed Controls kan je de ja, nee en nvt antwoorden in audits aanpassen. Je bepaalt zelf de benaming en kleur van deze antwoordopties en je kan deze instellingen opslaan als standaard voor je project.

Ja, nee en nvt aanpassen in een template

Het aanpassen van ja, nee en nvt doe je via een audit template.

Ga naar web.edcontrols.com
Kies het gewenste project
Open het tabblad Templates
Open een bestaande template of maak een nieuwe template aan
Open een vraag met het antwoordtype Ja / Nee / Nvt
Pas per antwoordoptie de tekst en kleur aan
Bijvoorbeeld:
Ja → Nog doen (Groen → rood)
Nee → In uitvoering (Rood → blauw)
Nvt → Gereed (Geel → Groen)

De aanpassing is nu zichtbaar binnen deze template.

Instellingen opslaan als project standaard

Wanneer je de tekst en of kleur van ja, nee en nvt aanpast, krijg je de optie om deze instellingen op te slaan als standaard voor toekomstig gebruik.

Pas de tekst en of kleur van een antwoordoptie aan
Klik op Opslaan voor toekomstig gebruik
Kies welke instellingen je wil opslaan
Bevestig je keuze

De standaard wordt nu toegepast op:

Alle nieuwe audits binnen het project
Alle nieuwe templates en vragen met dit antwoordtype

Let op: bestaande en afgeronde audits blijven ongewijzigd.

Wat gebeurt er met bestaande templates?

Wanneer er al templates bestaan binnen het project, kan het zijn dat deze nog afwijken van de nieuwe standaard.

Bij het openen van een concept template of het dearchiveren van een template zie je een melding
Je kan kiezen om de template bij te werken naar de project standaard
Of om de template te laten zoals deze is

Kies je voor laten zoals het is, dan blijft er een informatieve melding zichtbaar waarmee je dit later alsnog kan aanpassen.

Afwijkingen per template blijven mogelijk

Het opslaan van een project standaard is optioneel.
Je kan per template of zelfs per vraag nog steeds afwijken van de standaard instellingen als dat nodig is. De standaard helpt om consistent te werken, maar beperkt je niet.