Ed Controls in de praktijk bij Van de Klok Nieuwbouw

In de bouw draait alles om overzicht, duidelijkheid en het borgen van kwaliteit. Paul van den Tillaar (Realisatiemanager) en Dick Schoenmakers (Kwaliteitsmanager) van Van de Klok Nieuwbouw, voorheen KlokGroep Wonen, gebruiken Ed Controls al sinds 2017 als vast onderdeel van hun werkproces. Wat begon als een pilot, groeide uit tot een onmisbare tool in het dagelijks werk. Zowel op de bouwplaats als op kantoor.

Efficiënt en toegankelijk

Van de Klok Nieuwbouw startte ooit met handgeschreven opleverlijsten en werkte tijdelijk met een systeem zonder fotofunctie. Maar dat bleek al snel onvoldoende. Via een pilot met Ed Controls werd duidelijk wat het systeem te bieden heeft: overzicht, bewijsvoering en gebruiksgemak.

“Ed Controls is een gebruiksvriendelijk programma. Zelfs zonder digitale achtergrond kan iedereen ermee werken. Het helpt ons om op een duidelijke manier tekortkomingen vast te leggen en snel te handelen,” aldus Paul van den Tillaar.

Tickets worden aangemaakt op de bouwplaats, vaak direct na overleg met uitvoerende partijen. Daarmee voorkomen ze dat punten worden vergeten en ontstaat er automatisch een overzicht voor opvolging. Ook de bewijsvoering in relatie tot de nieuwe WKB wordt door middel van Ed Controls verzameld.

Systeem met impact

Met Ed Controls is alle informatie digitaal en direct terug te vinden. Geen losse formulieren of vergeten e-mails meer. De ingebouwde fotofunctie maakt het verschil: visuele bewijslast die snel te delen is met alle betrokken partijen.

Ondersteuning bij samenwerking

In het begin was er enige terughoudendheid. Sommige teamleden ervaarden het vastleggen van tekortkomingen alsof het een weerslag was op hun werk. Maar die perceptie veranderde snel. Ed Controls wordt nu gezien als een hulpmiddel voor duidelijke en constructieve communicatie. Door tekortkomingen met bijbehorende locatie eenvoudig te registreren, ontstaat er minder ruis en meer focus op kwaliteit.

“Het systeem biedt structuur, overzicht en duidelijke bewijslast. Onmisbaar voor kwaliteitsborging.” aldus Dick Schoenmakers.

Aanbevolen door Van de Klok Nieuwbouw

Ed Controls is inmiddels stevig ingebed in de werkwijze van Van de Klok Nieuwbouw. Van audits en inspecties tot opleveringen: het systeem ondersteunt elke stap in het proces. Zelfs kopers van woningen doen de vooropname van hun woning zelf met behulp van de app van Ed Controls. Het bespaart tijd, verhoogt de kwaliteit en maakt samenwerking tussen partijen transparanter.

“Wij zijn zeer tevreden over Ed Controls,” zegt Paul van den Tillaar. “Het helpt ons om kwaliteit te leveren en inzicht te houden." "Wij zouden het zeker aanbevelen aan andere bedrijven in de bouwsector.”