Voor veel organisaties is cloudsoftware de standaardkeuze. Het belooft schaalbaarheid, toegankelijkheid en snelle implementatie. Niet elke organisatie mag of wil echter vertrouwen op public-cloud-omgevingen.
Overheidsinstanties, defensieorganisaties en instellingen die werken met gevoelige of geclassificeerde gegevens hebben vaak te maken met strenge eisen op het gebied van gegevenseigendom, toegangscontrole en onafhankelijkheid van de infrastructuur. In deze context is afhankelijkheid van de cloud geen technische voorkeur, maar een risico.
In dit artikel wordt uitgelegd wanneer projectmanagementsoftware in de cloud niet geschikt is, wat stand-alone projectomgevingen zijn en hoe organisaties projectdocumentatie, audits en kwaliteitsborging kunnen beheren zonder afhankelijk te zijn van externe cloudservices.
Waarom projectbeheer in de cloud niet altijd geschikt is
Cloudoplossingen zijn ontworpen voor openheid en toegankelijkheid. Die kracht kan ook een beperking zijn.
Voor overheids- en defensieorganisaties zijn veelvoorkomende zorgen onder andere:
- Beperkte controle over waar gegevens worden opgeslagen
- Afhankelijkheid van externe cloudproviders
- Mogelijke toegang door derden
- Beperkingen opgelegd door nationale of internationale regelgeving
- Onverenigbaarheid met gesloten of geïsoleerde netwerken
In veel projecten in de publieke sector zijn gegevens onderworpen aan strikte beleidsregels met betrekking tot vertrouwelijkheid, retentie en toegang. Dit beleid kan het gebruik van gedeelde cloudinfrastructuur volledig verbieden.
Voor organisaties met strenge beveiligings- of gegevenssoevereiniteitsvereisten maken deze beperkingen cloud-based projectbeheer eerder ongeschikt dan lastig.
Organisaties gaan daarom op zoek naar alternatieven waarmee ze de volledige controle over hun projectgegevens en technische omgeving kunnen behouden.
Wat betekent stand-alone projectmanagementsoftware?
Stand alone projectmanagementsoftware werkt onafhankelijk van public-cloud-platformen.
In de praktijk betekent dit:
- De software draait in een eigen omgeving
- De gegevens worden gehost op een infrastructuur die volledig door de organisatie wordt beheerd
- Geen afhankelijkheid van externe cloudproviders
- Geen automatische gegevensuitwisseling met diensten van derden
- Volledige zeggenschap over toegang, updates en beschikbaarheid
Stand-alone oplossingen worden vaak on premise ingezet of binnen een privéomgeving die voldoet aan interne beveiligingseisen. Met deze opzet kunnen organisaties hun projectsoftware afstemmen op bestaand IT-beleid en bestaande overheidsstructuren.
Kortom, stand-alone software geeft organisaties volledige verantwoordelijkheid en volledige controle over de manier waarop projectgegevens worden opgeslagen, benaderd en beschermd.
Hoe overheids- en defensieorganisaties gevoelige projectgegevens beheren
Projecten in overheids- en defensieomgevingen gaan vaak gepaard met gevoelige documentatie, inspecties, audits en bewijsmateriaal.
Om dit veilig te beheren, hebben organisaties meestal het volgende nodig:
- Een gesloten of gesegmenteerde netwerkomgeving
- Strikte role-based toegangscontrole
- Volledige traceerbaarheid van acties en wijzigingen
- Veilige opslag van documenten, foto's en auditrecords
- Volledig eigendom en beheer van gegevens
Projectmanagementsoftware in deze omgevingen moet gestructureerde workflows ondersteunen en tegelijkertijd volledig binnen de eigen infrastructuur van de organisatie werken.
Deze aanpak zorgt ervoor dat gevoelige projectinformatie te allen tijde volledig onder controle van de organisatie blijft, zonder afhankelijk te zijn van externe systemen of leveranciers.
Belangrijkste vereisten voor veilige projectmanagementsoftware
Wanneer organisaties op zoek gaan naar projectmanagementsoftware zonder afhankelijkheid van de cloud, zoeken ze meestal naar de volgende vereisten:
- Volledig eigendom van gegevens
- Geen afhankelijkheid van public-cloud-infrastructuur
- Mogelijkheid om in gesloten of geïsoleerde netwerken te werken
- Gecontroleerde toegang en machtigingen
- Veilig beheer van documenten en bewijsmateriaal
- Audit trails en traceerbaarheid
- Voldoen aan intern en overheidsbeleid voor beveiliging
Software die niet aan deze eisen voldoet, wordt meestal al vroeg in het selectieproces uitgesloten.
Wanneer een stand-alone oplossing zoals SecurEd de juiste keuze is
Voor organisaties die maximale controle over gegevens, infrastructuur en toegang nodig hebben, is een stand-alone oplossing vaak de enige haalbare optie.
SecurEd is een stand-alone versie van Ed Controls, speciaal ontworpen voor omgevingen waar privacy, beveiliging en gegevenssoevereiniteit van cruciaal belang zijn. Het biedt dezelfde kernfunctionaliteit voor projectdocumentatie, kwaliteitsborging en audits, maar werkt volledig binnen een gecontroleerde en geïsoleerde omgeving.
In deze gevallen is een stand-alone oplossing geen alternatief, maar een vereiste.
SecurEd wordt doorgaans gebruikt door:
- Overheidsorganisaties
- Defensie- en veiligheidsinstellingen
- Semi overheidsinstanties met strikte nalevingseisen
- Organisaties die vertrouwelijke of gevoelige projecten beheren
De focus ligt niet op snelheid, maar op zekerheid, controle en compliance.
Wanneer cloud-based oplossingen voldoende kunnen zijn
Niet elke organisatie heeft een stand-alone omgeving nodig.
Voor projecten zonder strikte gegevensbeperkingen kan cloud-gebaseerde projectmanagementsoftware een efficiënte en kosteneffectieve oplossing zijn. Deze tools zijn vaak eenvoudiger op te schalen en sneller te implementeren.
De sleutel is afstemming. Organisaties moeten hun opzet voor projectmanagement kiezen op basis van risicoprofiel, wettelijke vereisten en intern beleid, niet op basis van trends of gemak.
Conclusie
Cloud-based projectmanagementsoftware werkt goed voor veel organisaties, maar is niet universeel geschikt.
Voor overheids- en defensieorganisaties, of andere organisaties die met gevoelige projectgegevens werken, is volledige controle over gegevens en infrastructuur vaak eerder een vereiste dan een voorkeur. In die gevallen biedt stand-alone projectmanagementsoftware het noodzakelijke niveau van beveiliging, compliance en onafhankelijkheid.
Stand-alone projectmanagementsoftware is essentieel voor organisaties die niet kunnen vertrouwen op public-cloud-infrastructuur vanwege beveiligings- of regelgevingsvereisten.
SecurEd voorziet in deze behoefte door een veilige, stand-alone projectomgeving te bieden die gestructureerd projectmanagement ondersteunt zonder afhankelijkheid van de cloud.
Ga voor meer informatie over hoe SecurEd wordt ingezet en hoe het zich verhoudt tot Ed Controls naar de SecurEd landingspagina.
Veelgestelde vragen over projectbeheer zonder cloudafhankelijkheid
1. Wat is projectmanagementsoftware zonder cloudafhankelijkheid?
Projectmanagementsoftware zonder cloudafhankelijkheid werkt volledig binnen een gecontroleerde omgeving die eigendom is van de organisatie zelf. Het is niet afhankelijk van public cloud providers en slaat geen gegevens op of verwerkt geen gegevens buiten de eigen infrastructuur van de organisatie.
2. Waarom vermijden overheidsorganisaties cloud-based projectbeheertools?
Veel overheidsorganisaties werken onder strikte regelgeving voor gegevensbescherming, beveiliging en soevereiniteit. Deze regels beperken of verbieden vaak het gebruik van gedeelde cloudinfrastructuur vanwege zorgen over toegang tot gegevens, jurisdictie en afhankelijkheid van derden.
3. Wat betekent stand-alone projectmanagementsoftware?
Stand alone projectmanagementsoftware draait onafhankelijk van public-cloud-platforms. Het wordt meestal on premise of in een privéomgeving geïmplementeerd en geeft organisaties volledige controle over gegevensopslag, toegang, updates en beschikbaarheid.
4. Kan projectmanagementsoftware draaien in een gesloten of geïsoleerd netwerk?
Ja. Stand alone oplossingen zoals SecurEd zijn ontworpen om te werken in gesloten of gesegmenteerde netwerkomgevingen waar geen externe verbindingen zijn toegestaan. Dit is gebruikelijk bij defensie, overheid en hoogbeveiligde projecten.
5. Hoe beheren defensieorganisaties projectdocumentatie op een veilige manier?
Defensieorganisaties gebruiken doorgaans projectmanagementsystemen die gecontroleerde toegang, volledige controletrajecten en veilige opslag van documenten, foto's en inspectiegegevens binnen hun eigen infrastructuur bieden. Externe clouddiensten zijn vaak uitgesloten door het beleid.
6. Is cloud-based projectbeheer altijd een beveiligingsrisico?
Niet noodzakelijkerwijs. Cloud-based tools kunnen voor veel organisaties veilig en compliant zijn. De doorslaggevende factor is of het gebruik van de cloud in overeenstemming is met de wet- en regelgeving en de risicovereisten van een organisatie.
7. Wanneer is een stand-alone oplossing zoals SecurEd de juiste keuze?
Een stand-alone oplossing is de juiste keuze als volledig eigenaarschap van de gegevens, controle over de infrastructuur en naleving van een strikt beveiligingsbeleid vereist zijn. Dit is vaak het geval bij de overheid, defensie en organisaties die werken met gevoelige of geclassificeerde projectgegevens.
8. Wat is het verschil tussen Ed Controls en SecurEd?
Ed Controls is een cloud-based oplossing gericht op samenwerking en efficiëntie.
SecurEd is een stand-alone versie van dezelfde kernfunctionaliteit, ontworpen voor organisaties die maximale controle nodig hebben over gegevens, infrastructuur en toegang.
9. Kan stand-alone projectmanagementsoftware audits en kwaliteitsborging ondersteunen?
Ja. Stand-alone oplossingen kunnen gestructureerde audits, inspecties, het verzamelen van bewijs en rapportage ondersteunen, terwijl alle gegevens binnen de gecontroleerde omgeving van de organisatie blijven.
10. Hoe zorgen organisaties voor volledig eigenaarschap van gegevens in projectmanagementsoftware?
Door gebruik te maken van stand-alone software die wordt ingezet op infrastructuur die zij volledig beheren. Dit zorgt ervoor dat alle projectgegevens, documenten en logs eigendom blijven van de organisatie en niet onderhevig zijn aan toegang door derden of extern cloudbeleid.
