"Met Ed Controls zie je niets over het hoofd"

Familiebedrijf Brands Bouw zit in Emmen en Groningen en bestaat dit jaar vijfentachtig jaar. Ze noemen zichzelf een ‘allesbouwer’ omdat ze heel allround zijn en gemakkelijk schakelen tussen verschillende sectoren.

William Bruins is commercieel planvoorbereider en KVGM-coördinator bij Brands Bouw voor beide vestigingen. Hij houdt zich vooral bezig met projecten in voorbereiding, met tenders en met kwaliteitsmanagement voor ISO-certificeringen en veiligheidszaken.

‘We bouwen onder andere woningen, sportcomplexen, schoolgebouwen, woon-zorgcomplexen en appartementen voor woningcorporaties’, vertelt Bruins. ‘Kleinbouw en onderhouds- en servicewerk zit ook in ons dienstenpakket, en daarom werken we vaak samen met vaste partners. Op dit moment doen we veel projecten in aardbevingsgebieden in de provincie Groningen, waaronder sloop/nieuwbouwprojecten van woningen en versterking en herstel van panden met bevingschade.’

Foto 1: Project 32 appartementen Meppel

Projecten aanmaken en bewaken

Brands Bouw maakt al heel lang gebruik van Ed Controls. Bruins: ‘We doen er vooropnames (nulmeting) tot en met de oplevering mee bij renovatieprojecten, opnames t.b.v. calculaties, maar leggen bijvoorbeeld ook van alles vast in verband met de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) en diverse keuringen. Wij doen de nodige projecten waarvoor we zelf de ontwerpverantwoordelijkheid dragen.

Daarvoor moeten we de kwaliteit van de bouw vastleggen en borgen. Ed Controls maakt het mogelijk om audits en vragenlijsten te digitaliseren en die als ‘pakketje’ aan uitvoerders mee te geven. Daarmee zijn ze zelf goed voorbereid en kunnen ze gelijk de bewijslast vastleggen.’

Foto 2: Project 32 appartementen Meppel

Bruins is zelf de hoofdgebruiker. ‘Dat betekent dat ik projecten aanmaak en bewaak en dat ik intern als vraagbaak fungeer. Ook train ik regelmatig collega’s in het gebruik van Ed Controls. Soms in kleine groepjes, soms 1 op 1, net wat handig is. Steeds meer mensen zien het gemak en de meerwaarde dus het is echt een olievlek die zich binnen Brands uitbreidt. Dat enthousiasme leidt ertoe dat we snel stappen maken, en dat we samen ook steeds weer nieuwe functionaliteiten ontdekken. Ook collega’s die iets minder feeling met digitalisering hebben, raken overtuigd van de voordelen.’

Voordelen bij bkt-werk

Gevraagd naar een concrete toepassing, zegt Bruins: ‘Bij een bkt-werk (badkamer/keuken/toilet renovatie) zorgt een contactmoment met de huurder voorafgaand aan een renovatietraject er over het algemeen voor dat het traject soepeler verloopt. Tijdens zo’n ‘warme opname’ nemen we met de huurder en vaak een opzichter van een woningcorporatie het proces door aan de hand van een template in Ed Controls. We noteren of er schade is, of er onvoorziene situaties zijn, of er dingen spelen op het gebied van logistiek of veiligheid, en andere bijzonderheden.

Op die manier zijn er bij aanvang van de werkzaamheden geen verrassingen, niet voor de huurder, en niet voor ons. Ook handig is dat je cijfermatige waarden kunt invoeren, zoals een hoeveelheid kranen of toiletpotten, het aantal vierkante meter tegels per woning of juist voor het hele project. Daarmee ontstaat vanzelf een soort bestellijst die we kunnen doorzetten naar leveranciers. Dat vergemakkelijkt de werkvoorbereiding enorm.’

Wkb-projecten

Omdat de uitvoerders van Brands Bouw al bekend waren met Ed Controls, konden ze het systeem ook vlot inzetten bij Wkb-projecten. Bruins: ‘In de regio Emmen zitten we met een aantal partijen, waaronder de gemeente, in een Wkb-klankbordgroep. Ik noem dan altijd hoe wij dat doen en het komt zeker voor dat een partij dan ook voor Ed Controls kiest. Dat maakt het samenwerken nog weer gemakkelijker. Bruins merkt dat opdrachtgevers het prettig vinden dat Brands Bouw Ed Controls gebruikt. ‘Het onderscheidt ons van andere bouwbedrijven.

Opdrachtgevers zijn enthousiast als ze door ons worden meegenomen in het proces en zien hoe we zaken vastleggen, en op welk moment we dit doen. Bij versterkingsprojecten worden ook constructeurs toegevoegd aan het project. Ze kunnen dan zien hoe wij de uitvoering doen en zij kunnen de op-norm verklaring afgeven op basis van onze ticketrapporten. De gegevens die we vastleggen, kunnen we ook weer gebruiken in onze as-built dossiers. Dat scheelt veel tijd.

"We zouden echt niet meer zonder Ed Controls kunnen"

Het mooie van Ed Controls is dat je eigenlijk niks over het hoofd kunt zien, en dat het systeem gelijk als een archief fungeert. We zien dat het gebruik van Ed Controls zich binnen ons bedrijf steeds blijft door ontwikkelen en dat collega’s die er buiten mee werken met nieuwe voorstellen en ideeën blijven komen. We zouden echt niet meer zonder kunnen’, sluit hij af met een lach.

Dit zeggen onze gebruikers