Verslaglegging en vergaderingen
Efficiënte verslaglegging en vergaderingen zijn essentieel voor een goed georganiseerd bouwproces. Met digitale tools zoals Ed Controls automatiseer je verslagbeheer, leg je actiepunten direct vast en houd je overzicht. Ontdek hoe je vergaderingen slimmer en gestructureerder aanpakt.
Verslagbeheer automatiseren
Met slimme tools kun je verslagbeheer volledig automatiseren, zodat alles georganiseerd en overzichtelijk blijft. Notities, actiepunten en besluiten leg je direct digitaal vast, waardoor je geen belangrijke informatie meer mist. Het toewijzen van taken is snel en eenvoudig, zodat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt en wanneer het moet gebeuren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je proces efficiënt blijft.
Realtime aantekeningen
Met Ed Controls kun je direct tickets aanmaken om taken vast te leggen. Dit stelt je in staat om snel notities, foto's en bijlagen toe te voegen voor extra duidelijkheid. Dankzij de realtime updates blijven alle gegevens actueel, waardoor het overzicht behouden blijft. Het maakt het mogelijk om samen te werken en de voortgang van taken eenvoudig bij te houden.
Toewijzing van actiepunten
Actiepunten kun je eenvoudig toewijzen door tickets in Ed Controls aan teamleden te koppelen. Stel duidelijke deadlines in en geef verantwoordelijken aan. Hierdoor wordt de voortgang zichtbaar voor iedereen en blijft het voor alle betrokkenen duidelijk wat hun taken zijn. Het zorgt ervoor dat geen enkel actiepunt over het hoofd wordt gezien en dat het werk soepel verloopt.
Kalenderintegraties
Door taken en afspraken direct aan agenda’s te koppelen, voorkom je misverstanden en dubbele afspraken. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat deadlines niet vergeten worden, wat bijdraagt aan een efficiënter werkproces. Zo kun je altijd je tijd goed inplannen en kun je gerust zijn dat alles op tijd wordt afgerond.
Archiveren van vergaderingen
Notities, besluiten en belangrijke documenten kun je eenvoudig archiveren op één centrale plek. Dankzij digitale archieven kun je snel alles terugvinden wanneer je het nodig hebt. Dit is niet alleen handig voor het bijhouden van vergaderingen, maar ook voor rapportages en audits.
