Bouwprojecten worden steeds complexer. Meer stakeholders, strengere regelgeving (zoals de Wkb), hogere eisen aan documentatie en minder ruimte voor miscommunicatie. Goede software voor bouwprojectmanagement is daarom geen luxe meer, maar een noodzaak.
In dit artikel leggen we uit:
-
wat bouwprojectmanagementsoftware is,
-
welke problemen het oplost,
-
en welke oplossingen er zijn,
Wat is software voor bouwprojectmanagement?
Software voor bouwprojectmanagement helpt bouwteams bij het plannen, uitvoeren, volgen en vastleggen van bouwprojecten. Alles wat normaal verspreid staat over e-mails, Excel-bestanden, WhatsApp-groepen en papieren checklists, komt samen op één plek.
Typische onderdelen van bouwprojectmanagementsoftware zijn:
- taken en acties vastleggen,
- kwaliteitsinspecties en opleverpunten registreren,
- documentbeheer,
- communicatie tussen projectleden,
- rapportages en voortgangsinzicht.
Het doel: minder fouten, minder herstelwerk en meer grip op het project.
Waarom gebruiken bouwbedrijven projectmanagementsoftware?
Veel bouwbedrijven lopen tegen dezelfde problemen aan:
- Informatie raakt kwijt tussen verschillende partijen
- Taken worden wel besproken, maar niet opgevolgd
- Inspecties en controles zijn niet goed vastgelegd
- Opleverpunten stapelen zich op aan het einde van het project
- Projectleiders hebben geen realtime overzicht
Goede software voorkomt dit door alles direct op locatie vast te leggen en transparant te maken voor het hele team.
1. Ed Controls – bouwprojectmanagement gemaakt voor de praktijk
Ed Controls is ontwikkeld specifiek voor de bouw. Geen generieke projecttool, maar software die aansluit op hoe bouwprojecten écht verlopen op de bouwplaats én op kantoor.
Wat maakt Ed Controls anders?
-
Gebruiksgemak staat centraal
Iedereen kan ermee werken, ook zonder training. -
Live vastleggen op de bouwplaats
Taken, opmerkingen, foto’s en inspecties direct invoeren. -
Digitale kwaliteitsborging
Gestructureerde inspecties, controles en vastlegging richting oplevering. -
Slim documentbeheer
Alle documenten, foto’s en rapportages op één plek. -
Betere samenwerking
Minder miscommunicatie tussen aannemers, onderaannemers en projectleiding.
Ed Controls wordt veel gebruikt door aannemers, projectmanagers en bouwbedrijven die grip willen houden op kwaliteit en voortgang. Zonder extra administratieve last.
2. PlanRadar
PlanRadar richt zich sterk op het vastleggen en opvolgen van opleverpunten, inspecties en gebreken.
Typische toepassingen
- Opleverpunten vastleggen
- Inspectierondes uitvoeren
- Rapportages genereren voor oplevering
Sterk in
-
Ticket- en puntregistratie
-
Overzichtelijke rapportages
-
Geschikt voor inspectie-intensieve fases
Minder geschikt voor
- Brede projectcommunicatie
- Complexe samenwerkingsstructuren
- Volledig projectmanagement van begin tot eind
PlanRadar wordt vaak gebruikt als specialistische tool binnen specifieke projectfasen.
3. Autodesk Construction Cloud
Autodesk Construction Cloud is onderdeel van het Autodesk-ecosysteem en wordt vaak ingezet in combinatie met BIM-modellen.
Typische toepassingen
- BIM-gebaseerde samenwerking
- Ontwerp- en uitvoeringsafstemming
- Documentatie gekoppeld aan modellen
Sterk in
-
Integratie met BIM en ontwerpsoftware
-
Geschikt voor technisch complexe projecten
-
Dataconsistentie binnen het Autodesk-platform
Minder geschikt voor
- Bouwbedrijven zonder BIM-focus
- Gebruikers die vooral eenvoud zoeken
- Snelle adoptie zonder training
Deze oplossing past vooral bij organisaties die al diep in het Autodesk-landschap werken.
4. Aconex
Aconex (Oracle) richt zich met name op documentbeheer en formele projectcommunicatie binnen grote bouwprojecten.
Typische toepassingen
- Contract- en documentmanagement
- Formele communicatie tussen partijen
- Audit trails en compliance
Sterk in
-
Structuur en traceerbaarheid
-
Geschikt voor grote infrastructuurprojecten
-
Heldere documenthistorie
Minder geschikt voor
- Dagelijkse aansturing op de bouwplaats
- Mobiel en laagdrempelig werken
- Kleinere of middelgrote projecten
5. Dalux
Dalux is een bekende naam binnen de bouwsector en wordt vaak ingezet bij grotere bouwprojecten, vooral in combinatie met BIM.
Typische toepassingen
-
BIM-viewing en modelcontrole
-
Vastleggen van issues en opmerkingen
-
Samenwerking rondom tekeningen
-
Visuele inspecties
Sterk in
-
Sterke BIM-integratie
-
Visuele weergave van modellen
-
Geschikt voor technisch complexe projecten
Minder geschikt voor
-
Bouwbedrijven zonder BIM-focus
-
Gebruikers die vooral eenvoud zoeken
-
Snelle adoptie op de bouwplaats
-
Laagdrempelig werken met onderaannemers
Dalux wordt vooral gebruikt in projecten waar BIM centraal staat, maar vraagt vaak meer uitleg en training voor bredere adoptie op de bouwplaats.
6. Fieldwire
Fieldwire richt zich op het werk op de bouwplaats en wordt vaak ingezet door uitvoerders en werkvoorbereiders.
Typische toepassingen
- Taken en punchlists op de bouwplaats
- Werken met bouwtekeningen
- Communicatie tussen veld en kantoor
Sterk in
-
Mobiel gebruik
-
Werken met tekeningen en annotaties
-
Eenvoudig taakbeheer op locatie
Minder geschikt voor
- Kwaliteitsborging en formele inspecties
- Rapportages richting oplevering
- Complexe documentstructuren
Fieldwire is vooral geschikt als operationele tool voor dagelijkse werkzaamheden.
7. LetsBuild
LetsBuild focust zich op voortgangsbewaking en planning binnen bouwprojecten.
Typische toepassingen
- Planning en voortgangscontrole
- Dagelijkse rapportages
- Afstemming tussen projectteams
Sterk in
-
Inzicht in voortgang
-
Geschikt voor grotere projecten
-
Visuele planning
Minder geschikt voor
- Kwaliteitsinspecties
- Vastlegging van opleverpunten
- Mobiel werken door alle projectleden
LetsBuild wordt vaak gebruikt naast andere systemen voor specifieke planningsvraagstukken.
8. OpenSpace
OpenSpace gebruikt visuele vastlegging (360° foto’s) om bouwvoortgang inzichtelijk te maken.
Typische toepassingen
- Vastleggen van bouwvoortgang
- Visuele documentatie
- Terugkijken van situaties op de bouwplaats
Sterk in
-
Visueel bewijs
-
Inzicht zonder fysieke aanwezigheid
-
Combinatie met BIM-modellen
Minder geschikt voor
- Taak- en actiebeheer
- Dagelijkse communicatie
- Volledig projectmanagement
OpenSpace wordt vaak ingezet als aanvullende tool naast projectmanagementsoftware.
9. STA Software
STA Software richt zich op digitale kwaliteitsborging en inspecties binnen de bouw, met een sterke focus op wet- en regelgeving.
Typische toepassingen
-
Kwaliteitsinspecties
-
Checklists en keuringen
-
Vastleggen van controles
-
Rapportages richting oplevering
Sterk in
-
Focus op kwaliteitsprocessen
-
Structuur in inspecties
-
Geschikt voor formele vastlegging
Minder geschikt voor
-
Dagelijkse projectcommunicatie
-
Samenwerking tussen meerdere partijen
-
Gebruiksgemak voor uitvoerend personeel
-
Volledig projectmanagement
STA wordt vooral ingezet als inspectietool, vaak naast andere software voor planning, communicatie en dagelijkse aansturing.
10. Monday.com
Monday.com is een visueel werkmanagementplatform dat soms wordt ingezet voor bouwprojecten.
Typische toepassingen
- Projectoverzicht
- Taken en planningen
- Rapportages
Sterk in
-
Visuele dashboards
-
Flexibele inrichting
-
Integraties met andere tools
Minder geschikt voor
- Bouwplaatsgebruik
- Inspecties en kwaliteitsregistraties
- Complexe opleverprocessen
Waar moet je op letten bij het kiezen van bouwprojectmanagementsoftware?
Bij het vergelijken van tools zijn dit de belangrijkste vragen:
- Is de software gemaakt voor de bouw?
Of is het een generieke projecttool? - Kunnen medewerkers het direct gebruiken?
Zonder uitgebreide training? - Werkt het goed op mobiel?
Essentieel voor gebruik op de bouwplaats. - Ondersteunt het kwaliteitsborging en inspecties?
- Geeft het realtime overzicht voor projectleiding?
- Past het bij de schaal van je organisatie?
Voor veel bouwbedrijven is juist de combinatie van eenvoud + bouwspecifieke functionaliteit doorslaggevend.
Wanneer is Ed Controls de beste keuze?
Ed Controls is bijzonder geschikt als je:
-
werkt met meerdere partijen op één project,
-
kwaliteit en vastlegging serieus neemt,
-
minder tijd kwijt wilt zijn aan administratie,
-
overzicht wilt houden zonder complex systeem,
-
een tool zoekt die meegroeit met je projecten.
Het platform is gebouwd rondom de dagelijkse praktijk op de bouwplaats, niet rondom theoretisch projectmanagement.
Veelgestelde vragen over bouwprojectmanagementsoftware
1. Wat kost bouwprojectmanagementsoftware?
De kosten verschillen per aanbieder en hangen af van het aantal gebruikers en functionaliteiten. Ed Controls werkt met schaalbare licenties, passend bij zowel kleine als grotere projecten.
2. Is bouwprojectmanagementsoftware verplicht?
Niet verplicht, maar met strengere eisen rondom kwaliteitsborging (zoals de Wkb) wordt digitale vastlegging steeds belangrijker.
3. Kan ik dit combineren met bestaande processen?
Ja. Goede software ondersteunt je werkwijze, in plaats van die te vervangen.
Conclusie: welke software voor bouwprojectmanagement past bij jou?
Er is geen one-size-fits-all oplossing. Grote internationale projecten vragen om andere tools dan lokale bouwprojecten.
Ed Controls onderscheidt zich door eenvoud, focus op kwaliteit en gebruiksgemak, en is daarmee voor veel bouwbedrijven een logische keuze.
