Waar gaat jouw tijd naartoe bij een controle?
Bedankt, je antwoord is meegenomen. We gebruiken de uitkomsten om te bepalen waar we onze volgende updates op richten.
Per antwoord
Hieronder staat per antwoord wat er nu al in Ed Controls voor klaarstaat.
Bepalen wat er precies gecontroleerd moet worden
Met een audittemplate leg je één keer vast welke punten erin staan, welke foto's erbij horen en welk bewijs je nodig hebt. Daarna voert iedereen die controle op dezelfde manier uit, hoe vaak je hem ook herhaalt, zodat je de resultaten naast elkaar kunt leggen.
Foto's en bewijs terugzoeken
Je legt een bevinding vast op de tekening of plattegrond, met de foto er meteen bij. Omdat alles aan de juiste plek en het juiste controlepunt hangt, zoek je achteraf niet in mappen maar kijk je gewoon op de tekening.
De rapportage in elkaar zetten
Een afgeronde audit levert het rapport zelf op, waardoor je de resultaten niet hoeft over te nemen in een apart document.
Afstemmen met de partijen die het oplossen
Je zet een bevinding direct door naar de partij die hem oplost, of dat nu een collega, een leverancier of een onderaannemer is. Die ziet wat er moet gebeuren en waar het zit, en jij ziet wanneer het is afgerond.
Zet je eerste template klaar
Kies een van de bestaande templates of maak er zelf een. Je controlepunten staan er in een paar minuten in.