Unica kiest SecurEd voor maximale gegevensbescherming
Gegevensbescherming als hoogste prioriteit
Unica koos voor SecurEd als standalone-oplossing binnen hun projectbeheer vanwege de noodzaak tot hoge vertrouwelijkheid van gegevens. Geert-Paul van Unica legt uit: “De belangrijkste reden is de vertrouwelijkheid van het project.” Naast deze veiligheidsbehoefte waardeerde Unica ook de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid van Ed Controls, evenals de bekendheid van het systeem bij medewerkers, onderaannemers en opdrachtgevers. Een extra pluspunt was de bereidwilligheid van Ed Controls om specifieke wensen van Unica te implementeren, zoals het uitsluiten van GPS-tracking en de beperking op foto-overdrachten naar andere systemen, wat volgens Geert-Paul “een klantgerichte eis” was.
Extra beveiligingsmaatregelen binnen een virtuele omgeving
De toevoeging van extra beveiligingsmaatregelen maakte voor Unica een essentieel verschil in het waarborgen van de vertrouwelijkheid. Dankzij de virtuele werkomgeving in SecurEd kunnen gevoelige gegevens, zoals gemaakte tickets en bijbehorende foto’s, alleen binnen deze omgeving gedeeld worden. Geert-Paul benadrukt dat “het van wezenlijk belang is dat de gegevens vastgelegd in Ed Controls niet gedeeld kunnen worden met de buitenwereld.” Door deze virtuele beveiliging blijft alle informatie strikt binnen de projectomgeving.
“Het van wezenlijk belang is dat de gegevens vastgelegd in Ed Controls niet gedeeld kunnen worden met de buitenwereld.”
Standalone-configuratie met intuïtieve gebruikerservaring
Een opvallend kenmerk van SecurEd dat door Unica als bijzonder nuttig werd ervaren, is de standalone-configuratie, die zonder concessies in gebruikerservaring dezelfde intuïtieve interface biedt als de standaard Ed Controls. “Voor de gebruiker in het veld is er geen verschil in gebruik van Ed Controls (standaard of SecurEd).” De gebruiker dient alleen in te loggen met speciale inloggegevens die afwijken van hun reguliere inloggegevens.
“Voor de gebruiker in het veld is er geen verschil in gebruik van Ed Controls (standaard of SecurEd).”
De samenwerking met Ed Controls verliep soepel en effectief; Unica waardeerde het partnerschap en de ondersteuning tijdens de voorbereiding en implementatie van de beveiligde omgeving. “De samenwerking om tot deze oplossing te komen is ons goed bevallen,” aldus Geert-Paul. Tijdens de kick-off van het project werd de werkwijze met SecurEd duidelijk afgestemd, inclusief het creëren en afhandelen van tickets, wat uitsluitend kon via gesynchroniseerde bekabelde tablets binnen de virtuele stand-alone ‘’bekabelde’’ werkomgeving. Dus niet draadloos, om zo de data optimaal te beschermen.
Samenwerking met Ed Controls
Wat betreft integratie met bestaande workflows merkte Unica enige beperkingen op. Aangezien informatie uit SecurEd enkel op locatie en binnen de virtuele omgeving toegankelijk is, kunnen foto’s en plattegronden niet naar andere systemen worden gestuurd. Geert-Paul geeft aan dat dit vooraf bekend was: “Het was ons bij de start van het project bekend dat wij de informatie in SecurEd niet konden gebruiken in onze bestaande processen en workflows.” Dit werd als een acceptabel compromis beschouwd, gezien de verhoogde gegevensbescherming die de standalone-oplossing biedt.
Beperkingen in workflows en integratie
Hoewel het gebruik van SecurEd enige impact had op de efficiëntie vanwege de locatiegebonden toegang tot gegevens, zag Unica dit als een noodzakelijke afweging. “De efficiëntie van het gebruik van SecurEd is door het alleen beschikbaar kunnen stellen van de tickets op locatie een stuk minder dan het gebruik van de standaardoplossing van Ed Controls.” Toch weegt de verhoogde beveiliging op tegen dit verlies in efficiëntie.
Efficiëntie versus beveiliging
Unica is overtuigd van de voordelen van SecurEd op het gebied van beveiliging en overweegt de toepassing van deze oplossing op toekomstige projecten waarbij vertrouwelijkheid vereist is. Voor reguliere projecten zonder specifieke veiligheidsvereisten blijft echter de standaard Ed Controls-oplossing de voorkeur genieten.
