Wat is een VGM plan en waarom is het belangrijk?
Een Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) plan is een document waarin alle afspraken en maatregelen rondom veilig en gezond werken op een bouwplaats zijn vastgelegd. Het doel van dit plan is om risico’s te minimaliseren, een veilige werkomgeving te creëren en de samenwerking tussen verschillende partijen te optimaliseren. Dit geldt niet alleen voor de opdrachtgever en opdrachtnemer, maar ook voor onderaannemers en andere betrokkenen.
Wat bevat een VGM plan?
Een goed VGM plan bevat meerdere essentiële onderdelen, waaronder:
Projectinformatie: algemene gegevens over het project en betrokken ondernemingen.
Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E): een uitgebreide analyse van potentiële gevaren en de bijbehorende maatregelen.
Veiligheidsmaatregelen: concrete acties om risico’s te beperken, zoals het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en richtlijnen voor specifieke werkzaamheden.
Coördinatie en toezicht: aanwijzing van een VGM-coördinator die verantwoordelijk is voor naleving en toezicht.
Voorlichting en instructie: hoe werknemers worden geïnformeerd over veiligheidsvoorschriften en procedures.
Noodprocedures: instructies over hoe te handelen bij incidenten en calamiteiten.
Omgevingsfactoren en werkplekorganisatie: hoe de bouwplaats wordt ingericht en welke externe factoren invloed kunnen hebben op de veiligheid.
Waarom is het niet genoeg om een VGM plan alleen op papier te hebben?
Een VGM plan opstellen is slechts de eerste stap. Het plan heeft pas echt impact als de veiligheidsmaatregelen ook daadwerkelijk op de werkvloer worden toegepast. Dit vraagt om een duidelijke en laagdrempelige uitvoering, zodat alle betrokkenen zich bewust zijn van de risico’s en weten hoe ze veilig kunnen werken.
Het waarborgen van veiligheid gaat verder dan alleen naleving van de wet; het draagt bij aan een veiligheidscultuur waarin risicobewustzijn en samenwerking centraal staan. Daarom moet een VGM plan niet in een map op kantoor blijven liggen, maar actief worden gebruikt op de bouwplaats.
Hoe helpt Ed Controls hierbij?
Met Ed Controls wordt het VGM plan omgezet in concrete acties die eenvoudig te beheren en op te volgen zijn. Door risico’s en veiligheidsmaatregelen direct te koppelen aan specifieke locaties of taken, blijft iedereen op de hoogte van de afspraken. Digitale tickets zorgen ervoor dat taken en controles niet alleen worden toegewezen, maar ook opgevolgd. Daarnaast maken audits en inspecties binnen Ed Controls het mogelijk om naleving in kaart te brengen en snel in te grijpen waar nodig.
Met de functie voor herhalende audits en tickets kunnen terugkerende controles en actiepunten automatisch worden gepland. Dit zorgt ervoor dat periodieke inspecties en taken nooit worden vergeten en altijd op tijd worden uitgevoerd. Zo behoud je grip op veiligheidsprocessen en wordt de opvolging efficiënter.
Door veiligheidsmaatregelen digitaal toegankelijk te maken, wordt het eenvoudiger om risico’s te beheersen en een veilige werkomgeving te garanderen. Zo blijft een VGM plan niet alleen een verplicht document, maar een praktisch hulpmiddel voor veiligheid op de bouwplaats.
Wil je weten hoe Ed Controls kan helpen bij de implementatie en naleving van een VGM plan? Neem contact met ons op!
