Voorbeeld VGM plan: hoe zet je veiligheidsmaatregelen om in actie?
Een Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) plan is essentieel voor een veilige bouwplaats. Het bevat de afspraken, risicoanalyses en maatregelen die nodig zijn om ongevallen te voorkomen en een veilige werkomgeving te garanderen. Een goed VGM plan helpt niet alleen bij het voldoen aan wet- en regelgeving, maar verhoogt ook de veiligheidscultuur binnen een project.
Ieder VGM-plan moet uiteraard de juiste informatie bevatten. Minimaal moeten de volgende onderdelen worden opgenomen:
Een beschrijving van het project en de activiteiten
Een overzicht van de betrokken ondernemingen
De naam van de VGM-coördinator
Een uitgebreide risico-inventarisatie
Maatregelen tegen de vastgestelde risico’s
Maatregelen voor toezicht op de risico’s
De manier waarop voorlichting en instructie wordt gegeven op de bouwplaats
Details over risicovolle werkzaamheden
Informatie over de locatie, zoals de inrichting van de bouwplaats
Procedures voor noodsituaties
Hoe uitgebreid dit beschreven moet worden, hangt af van het type en de complexiteit van de werkzaamheden. Hoewel we geen specifiek voorbeeld van een VGM-plan aanbieden, laten we wél zien hoe de maatregelen uit zo’n plan effectief kunnen worden uitgevoerd met Ed Controls.
Van plan naar praktijk met Ed Controls
Een VGM plan opstellen is één ding, maar zorgen dat de afspraken worden nageleefd is minstens zo belangrijk. Met Ed Controls maak je het eenvoudig om de actiepunten uit je VGM plan toe te passen op de werkvloer. Dit kan door middel van tickets en audits die direct gekoppeld zijn aan specifieke risico’s en maatregelen.
Via Ed Controls leg je de belangrijkste risico’s en beheersmaatregelen vast en koppel je ze aan specifieke locaties of taken. Dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen altijd op de hoogte zijn. Ook kunnen actiepunten eenvoudig worden toegewezen aan de juiste personen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. Doordat alles digitaal wordt vastgelegd, blijft de opvolging gewaarborgd en raakt niets verloren in de communicatie.
Veiligheidsinspecties en audits kunnen ook direct in Ed Controls worden uitgevoerd. Dit helpt bij het controleren of de maatregelen uit het VGM plan daadwerkelijk worden nageleefd en waar nodig kunnen worden verbeterd. Door de functie voor herhalende audits kun je audits automatisch laten terugkeren op een vast schema, zodat inspecties altijd op tijd worden uitgevoerd. Tickets kunnen eveneens herhaald worden aangemaakt voor terugkerende taken, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Doordat alle gegevens overzichtelijk worden bewaard, is het eenvoudig om rapportages te maken en inzicht te krijgen in de naleving van veiligheidsafspraken.
Praktische toepassing: voorbeelden uit Ed Controls
We kunnen verschillende voorbeelden geven van tickets en audits die in Ed Controls gebruikt kunnen worden om de maatregelen uit een VGM-plan effectief toe te passen. Denk hierbij aan een ticket voor het controleren van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) of een audit om te verifiëren of werkplekken voldoen aan de veiligheidsvoorschriften. Ook kan een melding van een onveilige situatie direct worden vastgelegd en opgevolgd, zodat risico’s snel worden aangepakt.
Veiligheid begint met naleving
Een goed VGM plan is alleen effectief als het ook in de praktijk wordt nageleefd. Door de maatregelen digitaal vast te leggen en op te volgen met Ed Controls, voorkom je dat veiligheidsafspraken slechts theorie blijven. Wil je weten hoe Ed Controls jouw veiligheidsbeleid kan ondersteunen? Neem contact met ons op!
