Succesvol Bouwsoftware implementeren: 6 tips

Projectmanagement op bouwplaatsen kan net zo complex zijn als de bouwplaats zelf. Vooral grootschalige projecten kunnen leiden tot verwarrende plannen en takenlijsten. Om ervoor te zorgen dat vakmensen, onderaannemers en projectmanagers het overzicht behouden en systematisch gebreken kunnen vaststellen en oplossen, zijn digitale softwareoplossingen ontwikkeld.

Het gebruik van een bouw-app is voor velen in de sector echter nog nieuw, en in de praktijk wordt de software niet altijd optimaal benut. Daarom hebben we een lijst samengesteld met waardevolle tips om jouw partners op de bouwplaats te overtuigen van de voordelen van bouwsoftware en waar je op moet letten bij het kiezen van een aanbieder.

Tip 1: Gebruiksvriendelijkheid voor vakmensen

De term "bouwdocumentatiesoftware" kan in eerste instantie intimiderend klinken. Vakmensen willen vooral ondersteuning bij hun werk zonder ingewikkelde software te moeten leren. Daarom is het belangrijk om geen alles-in-één-oplossing te kiezen die onnodig complex is.

IT-toepassingen kunnen afschrikken, vooral zonder de juiste technische kennis. Kies daarom voor software die zich richt op de werkelijke behoeften op de bouwplaats en intuïtief te gebruiken is. Idealiter kan de software zonder uitgebreide training worden ingezet. Het maken van foto's en notities staat centraal, iets wat iedereen al gewend is door dagelijkse apps.

Tip 2: Leg de voordelen uit

Leg je team duidelijk uit welke voordelen een digitale oplossing biedt. Op veel bouwplaatsen worden digitale processen met verschillende systemen beheerd, waardoor informatie versnippert. Met een centrale bouwsoftware worden alle relevante processen samengebracht.

Extra communicatiekanalen zoals WhatsApp worden overbodig. Checklists, papieren documenten en visueel materiaal kunnen eenvoudig in één systeem worden gedeeld. Dit bespaart stress en zorgt ervoor dat alle informatie altijd beschikbaar is. Doordat alle invoer achteraf te raadplegen is, hoeft niemand zich zorgen te maken over statusupdates. De voortgang is voor iedereen inzichtelijk, wat zorgt voor een gelijk speelveld binnen het project.

Tip 3: Praktische toepassing op de bouwplaats

Bij de invoering van bouwsoftware is het cruciaal om rekening te houden met de praktijk op de bouwplaats. Vakmensen en onderaannemers moeten zelf kunnen kiezen of ze de software op hun eigen apparaat of een bedrijfstoestel gebruiken.

Niet iedereen wil een app op zijn privételefoon installeren. Zorg ervoor dat de software compatibel is met zowel Android als iOS, evenals met mobiele en tabletachtige apparaten. Bovendien moet de app eenvoudig te bedienen zijn, zelfs met handschoenen of stoffige handen. Investeer daarom in stevige beschermhoezen en robuuste schermbescherming om de toestellen te beschermen.

Tip 4: Gratis gebruik voor onderaannemers

Niet alle bouwsoftware biedt gratis toegang voor onderaannemers. Let bij het kiezen van een aanbieder op verborgen kosten. De aanschaf van een softwarelicentie zou een eenmalige investering moeten zijn waar al je medewerkers van profiteren. Zo bespaar je niet alleen tijd, maar ook financiële middelen.

Tip 5: Duidelijkheid over verrichte werkzaamheden

Door de verbeterde transparantie krijgen vakmensen op de bouwplaats de zekerheid dat hun werk wordt gezien, gewaardeerd en correct wordt uitbetaald. Maak duidelijk dat goed en nauwkeurig werk eerlijk wordt beloond.

Daarnaast is het belangrijk dat registraties in de software niet verwijderd kunnen worden. Dit biedt juridische zekerheid voor zowel jou als je medewerkers. Niet alle bouwsoftware biedt deze rechtszekerheid, dus let hier goed op bij het kiezen van een oplossing.

Tip 6: Vermijd app-overload

Er zijn veel verschillende bouwapps op de markt, en onderaannemers moeten vaak meerdere apps gebruiken. Dit kan frustrerend zijn. Zorg er daarom voor dat je de eenvoudigste en meest gebruiksvriendelijke software aanbiedt om frustratie te voorkomen. Een bouwsoftware moet het werk voor alle betrokkenen gemakkelijker maken.

Conclusie

Met deze zes tips weet je waar je op moet letten bij bouwsoftware. Een bouw-app die zowel in het kantoor als op de bouwplaats goed werkt, is Ed Controls. De makers van Ed Controls hebben zelf ervaring in leidinggevende posities binnen de bouwsector en bieden hun software al meer dan 11 jaar aan.

Wil je zien hoe Ed Controls werkt en wat de voordelen zijn? Vraag een productpresentatie aan of probeer Ed Controls 30 dagen gratis uit. Wil je meer weten over kwaliteitsbeheer op de bouwplaats? Download dan ons e-book!