Wat is Ed Controls Quote?

Ed Controls Quote is een add-on module op Ed Controls Pro of Expert waarmee auditresultaten automatisch worden gekoppeld aan een prijslijst. Zodra een audit is afgerond, genereert Quote direct een calculatie — zonder handmatig werk in Excel.

Quote is ontwikkeld voor renovatie- en onderhoudsprojecten waarbij tientallen of honderden woningen worden opgenomen met dezelfde audit-template. Denk aan seriematige renovaties voor woningcorporaties, waarbij per woning net andere keuzes worden gemaakt, zoals wel of geen nieuwe keuken of wel of geen dakisolatie.

Welk probleem lost het op?

Zonder Quote exporteer je elke audit afzonderlijk en reken je alles handmatig door in Excel. Bij grote aantallen woningen kost dit veel tijd en vergroot het de kans op fouten. Met Quote koppel je eenmalig een prijslijst aan je audit-template. Daarna rolt er bij elke afgeronde audit automatisch een calculatie uit.

Voor wie is Ed Controls Quote?

Quote is beschikbaar voor drie doelgroepen:

Vastgoedonderhouds- en renovatiebedrijven die seriematig werken voor woningcorporaties
Woningcorporaties die inzicht willen in calculaties per woning of woningtype
Onderaannemers met vaste prijsafspraken die de calculatie-output gebruiken voor planning en afstemming

Wat heb je nodig?

Een Ed Controls Pro of Expert licentie
De Audit-module
Toegang tot de Quote-omgeving (aan te vragen via je accountmanager)

Hoe gebruik ik Quote?

Het gebruik van Quote bestaat uit vier stappen:

Upload een Excel-prijslijst met productcodes, omschrijvingen, eenheden en prijzen.
Koppel de prijslijst aan een audit-template.
Zorg ervoor dat de productcodes in de audit overeenkomen met de productcodes in de prijslijst.
Rond een audit af en genereer direct een calculatie in Excel- of PDF-formaat.

De gegenereerde calculatie bevat onder andere:

De totaalprijs per audit
Een uitsplitsing van arbeid en materiaal (indien ingericht)
Een overzicht van alle gebruikte productcodes

Daarnaast kun je ook overzichten genereren over meerdere audits, zoals totalen per audit of stukslijsten.

Support

Heb je hulp nodig bij de inrichting van Quote of wil je controleren of de productcodes correct zijn gekoppeld? Neem dan contact op met ons Supportteam. Zij helpen je graag verder!

Meer weten?