Overzichtsrapportages in Ed Controls Quote

Wanneer je meerdere audits selecteert en een rapportage aanmaakt, genereert Quote een Excel-bestand met meerdere tabbladen. Elk tabblad bevat een ander type overzicht. Hieronder lees je wat elk rapport inhoudt en wanneer je het gebruikt.

Rapportage 1: Totalen per audit

Dit tabblad geeft per afgeronde audit (per woning) een totaaloverzicht van de calculatiekosten. Je ziet per rij:

De audit-ID en naam (bijvoorbeeld het adres)
De totaalprijs excl. BTW, uitgesplitst per kostencomponent
De totale BTW-bedragen (6% en 21% apart)
De totaalprijs incl. BTW
Subtotalen per ketenpartner (indien ingericht)

Door op de audit-ID te klikken navigeer je direct naar de bijbehorende individuele calculatie.

Gebruik dit rapport voor: een projectoverzicht van alle woningprijzen, communicatie richting de opdrachtgever, en het vergelijken van woningtypen onderling.

Rapportage 2: Stukslijst

Dit tabblad toont per productcode de totale aantallen en kosten over alle geselecteerde audits. Je ziet in één oogopslag hoeveel stuks er van elk product of elke activiteit benodigd zijn over het gehele project.

Gebruik dit rapport voor: inkoopplanning, het samenvoegen van bestellingen, en afstemming met leveranciers.

Rapportage 3: Planningslijst

De planningslijst geeft per product een kolom per audit (woning), zodat je in één overzicht kunt zien welke woning welke activiteiten of materialen nodig heeft of heeft gebruikt. Je kunt filteren op leverancier en sorteren op totalen.

Gebruik dit rapport voor: planning en uitvoeringsafstemming, overzicht per woning voor de uitvoerder, en afstemming met onderaannemers.

Rapportage 4: Individuele Quote (per audit)

Elk geselecteerde audit krijgt ook een eigen tabblad in het Excel-bestand, met een gedetailleerde calculatie van die specifieke woning. Dit tabblad bevat:

Audit-ID, datum, template, tekening en gekoppelde prijslijst
Per productcode: aantal, eenheid, omschrijving, stuksprijs en totaalprijs
BTW-uitsplitsing (laag en hoog)
Totaalprijs excl. en incl. BTW
Subtotalen per ketenpartner (indien ingericht)

Gebruik dit rapport voor: communicatie richting de bewoner of opdrachtgever per woning, onderbouwing van de calculatie, en facturering.