Wil je eenvoudig contractgegevens aanpassen of gebruikers beheren? Dat kan via contractinformatie in de webversie van Ed Controls.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit welke gegevens je kunt beheren en hoe je deze kunt aanpassen.
Wat is contractinformatie?
Met contractinformatie kunnen administrators de gegevens van een contract beheren. Denk hierbij aan:
- Het wijzigen van de administrator of manager.
- Het aanpassen van bedrijfsgegevens.
- Het beheren van gebruikers binnen het contract.
- Het wijzigen van overige contractgegevens.
- Het beheren van add-ons en koppelingen.
Log in op de webapplicatie van Ed Controls. Klik rechtsboven op je e-mailadres om het dropdownmenu te openen. Selecteer vervolgens Contractinformatie.
Na het openen van contractinformatie zie je aan de linkerkant de volgende
menu-items:
- Gebruikers
- Contractinformatie
Gebruikers
In het menu gebruikers vind je een overzicht van alle gebruikers die aan het geselecteerde contract zijn gekoppeld.
Bovenaan de pagina kun je eenvoudig een gebruiker zoeken via de zoekbalk.
Daarnaast is het mogelijk om de lijst te filteren op rol, zodat je snel de juiste gebruikers terugvindt.
Je kunt ook filteren op userlicentie vereist:
- Ja – Toont alle gebruikers met een betaalde gebruikerslicentie.
Binnen deze selectie kun je nog filteren op de rollen Eindverantwoordelijk en Support. - Nee – Toont alle gebruikers met een gratis rol binnen Ed Controls, zoals Verantwoordelijk, Geraadpleegd, Geïnformeerd en Reporter.
Met deze filters kun je snel het gewenste overzicht samenstellen en de juiste gebruikers terugvinden.
Gebruikers vervangen of verwijderen
Je kunt een gebruiker vervangen of verwijderen via het menu gebruikers.
- Klik op het e-mailadres van de gebruiker die je wilt beheren.
- Vervolgens zie je een overzicht van alle projecten waarin deze gebruiker actief is, inclusief de rollen die de gebruiker binnen deze projecten heeft.
Een gebruiker vervangen
Wil je een gebruiker vervangen?
- Selecteer de gewenste projecten met behulp van de selectievakjes.
- Klik op vervangen.
- Voer het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in.
- Bevestig de wijziging.
De nieuwe gebruiker neemt vervolgens de geselecteerde rollen over in de gekozen projecten.
Een gebruiker verwijderen
Het verwijderen van een gebruiker werkt op dezelfde manier:
- Selecteer de projecten waarvan je de gebruiker wilt verwijderen.
- Klik op verwijderen.
- Bevestig de actie.
Let op: Verwijder je een gebruiker die de rol Verantwoordelijke heeft binnen een project? Houd er dan rekening mee dat tickets en audits waarvan deze gebruiker de verantwoordelijke is, automatisch de status Gecreëerd krijgen.
Contractinformatie
Via Contractinformatie beheer je eenvoudig de instellingen van je contract.
Algemene gegevens
Vul hier de algemene gegevens van je bedrijf in. Daarnaast kun je nieuwe Administrators en Managers toevoegen aan het contract.
Applicatievoorkeuren
Hier kun je verschillende add-ons en functionaliteiten inschakelen. Afhankelijk van je licentietype zijn onder andere de volgende opties beschikbaar:
- GPS-kaart (Expert-licentie)
- Reporterrol (Pro- en Expert-licentie)
- Single Sign-On (SSO) (Expert-licentie)
- Twee-factor-authenticatie (2FA) (alle licentietypes)
Meer informatie:
- Lees hier meer over SSO.
- Lees hier meer over twee-factor-authenticatie.
- Lees hier meer over de Reporterrol.
Externe koppelingen
Je kunt Ed Controls koppelen aan externe systemen, zoals HomeCTRL en KYP.
Meer informatie:
Licentie en projecten
Aan de rechterzijde zie je welk licentietype aan het contract is gekoppeld. Vanuit dit scherm kun je ook projecten verplaatsen naar een ander contract.
Meer informatie:
Bedrijfslogo
Voeg eenvoudig een bedrijfslogo toe. Het logo wordt automatisch gebruikt voor alle nieuwe projecten die je aanmaakt en wordt daarnaast rechtsonder weergegeven op de PDF-rapportages.