In Ed Controls kan je audits uitvoeren op basis van een template. Een template is het ontwerp dat je gebruikt voor het uitvoeren van een audit.
Een template bestaat uit één of meerdere categorieën die je zelf kan vullen met vragen. Omdat een template het ontwerp is kan je het meerdere keren gebruiken voor verschillende audits. Een audit kan je altijd herkennen aan een status en een uniek nummer.
Een voorbeeld kan het verschil verduidelijken:
- De template “Procesverbaal van Oplevering” heb je aangemaakt onder het tabblad ‘Templates’.
- Na het publiceren is de template beschikbaar onder het tabblad ‘Audits’.
- Start een nieuwe audit op basis van de template “Procesverbaal van Oplevering”
- Geef de audit een herkenbare naam. In dit voorbeeld kan dat zijn “BNR 14 – Procesverbaal van Oplevering”
- Wanneer je dezelfde template op een later tijdstip voor een ander bouwnummer nog een keer wil gebruiken kan je bijvoorbeeld de auditnaam “BNR 25 – Procesverbaal van Oplevering“ gebruiken.