Ed Controls archiveert een project automatisch als het een einddatum heeft. De einddatum kun je je instellen in de projectinstellingen. Op die vooraf ingestelde einddatum verplaatst Ed Controls het project automatisch naar het archief. Dit gebeurt aan het einde van de dag om 23.59 uur CET.
Een week voor de einddatum van een project wordt bereikt ontvangen de Administrator en de Eindverantwoordelijke een e-mail ter informatie. De einddatum van het betreffende project kan dan nog worden gewijzigd, dit kan je doen in de projectinstellingen (zie ook hieronder voor meer informatie). Dit kunnen de Admins en de Eindverantwoordelijke instellen.
Als het project gearchiveerd is kunnen de Admin en de Eindverantwoordelijke het project nog inzien in een “alleen lezen” modus.