Ed Controls is makkelijk te koppelen met DocStream. Koppelingen met Ed Controls zijn mogelijk met een Expert-licentie.
De koppeling tussen Ed Controls en DocStream gaat over het beheer van tekeningen die in Ed Controls worden gebruikt. Tekeningen worden in DocStream beheerd en automatisch up-to-date gehouden in Ed Controls.
Wat moet je doen om de koppeling op te zetten?
- Voeg een e-mailadres toe aan het project in DocStream dat je wilt koppelen met Ed Controls. Dat mailadres kan je opvragen bij ons supportteam en ziet er ongeveer zo uit:
xyz9bf69fc25e7fbc888a17ca2b0da@docstream.edcontrols.com; - De lange combinatie voor de apenstaart in het e-mailadres is het project-id uit Ed Controls. Ons supportteam of de accountmanager bij Ed Controls kan het project-id voor je achterhalen. Neem daarvoor contact op;
- Zet de koppeling in werking door tekeningen eenmalig, handmatig toe te voegen aan Ed Controls.
Hoe werkt de koppeling?
- Elke wijziging in het project in DocStream zal naar het e-mailadres worden gestuurd dat is toegevoegd hierboven;
- Zodra wij een e-mail ontvangen op het e-mailadres, wordt de koppeling ingeschakeld. Ed Controls leest de inhoud van de e-mail en kijkt of een bijlage is toegevoegd.
- Als een bijlage is gevonden kijkt de koppeling of de naam van de bijlage overeenkomt met de naam van een groep tekeningen in Ed Controls.
- Als de naam overeenkomt wordt de bijlage gedownload en wordt de tekening geüpdatet.
- Nadat de tekeningen de eerste keer handmatig zijn toegevoegd, werkt de koppeling vanaf dat moment automatisch de tekeningen bij.