Wil je geen gebruik meer maken van Ed Controls? Dan kun je je contract eenvoudig opzeggen door alle projecten binnen je omgeving te archiveren.
In dit artikel lees je stap voor stap hoe je je contract opzegt en welke opties je hebt voor het bewaren van je projectgegevens.
Hoe archiveer ik een project?
Volg onderstaande stappen om een project te archiveren:
- Ga naar de projectinstellingen door op het pennetje op de projecttegel te klikken.
- Klik in het linker menu op project archiveren.
Herhaal deze stappen totdat alle projecten zijn gearchiveerd.
Let op: alleen de administrator kan alle projecten archiveren
Het laatste project archiveren
Wanneer je het laatste project archiveert, krijg je de volgende opties:
- contract verwijderen
- view-only licentie afnemen
Contract verwijderen
Kies je voor Contract verwijderen, dan wordt je contract beëindigd en worden alle projectgegevens definitief verwijderd. Na het verwijderen is het niet meer mogelijk om de gegevens van de projecten in te zien.
Let op: Het verwijderen van je contract is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
View-only licentie
Wil je de projectgegevens blijven raadplegen, maar niet langer actief werken in Ed Controls? Dan kun je kiezen voor een view-only licentie.
Met een view-only licentie kunnen gebruikers met de rol Eindverantwoordelijke, Administrator of Manager:
- projecten en projectgegevens bekijken;
- gebruikmaken van de zoekfunctionaliteiten binnen Ed Controls;
- nieuwe rapportages genereren.
Met een view-only licentie is het niet mogelijk om in de projecten tickets of Audits aan te maken.
Wanneer is een view-only licentie handig?
Een view-only licentie is een goede keuze wanneer je de projectgegevens wilt behouden, maar geen actieve werkzaamheden meer uitvoert in Ed Controls.
Je kunt op elk gewenst moment projectgegevens raadplegen, bewijslast inzien en rapportages genereren, zonder dat je het volledige contract hoeft voort te zetten.
Kosten: € 25,- per maand, per contract.