Hoe koppel ik Woub aan Ed Controls?

Met de koppeling tussen Woub en Ed Controls werk je samen met onderaannemers in Woub. Tickets, reacties en bijlagen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen.

In dit artikel lees je hoe je de koppeling instelt en wat je daarna kan verwachten.

Stap 1: Inloggen in Woub en naar integraties gaan

1. Ga naar https://app.woub.chat/
2. Log in met je Woub account
3. Open het profielmenu
4. Klik op Integraties en apps

Je ziet nu een overzicht van beschikbare koppelingen.

Stap 2: Ed Controls selecteren en installeren

1. Zoek in het overzicht naar Ed Controls
2. Klik op de Ed Controls app
3. Klik op de groene knop Installeren

Hiermee start je het installatieproces.

Stap 3: Autorisatie bevestigen

Na het klikken op installeren gebeurt het volgende:

1. Er verschijnt een pop up waarin toestemming wordt gevraagd
2. Klik op Bevestig autorisatie 
3. Je ziet nu de melding Connection Initiated
4. Je ontvangt een e mail om de koppeling te bevestigen

Open deze e mail en klik op Confirm om de koppeling af te ronden.

Stap 4: Controleren of de koppeling actief is

Ga na het bevestigen van de e mail terug naar Woub.

• Zie je nu de knop Deactiveer bij de Ed Controls integratie?
• Dan is de koppeling succesvol actief

Zolang deze knop zichtbaar is, staat de verbinding aan.

Hoe werkt de koppeling daarna?

Na het activeren van de koppeling gebeurt het volgende automatisch:

• Alle projecten waarin je in Ed Controls bent toegewezen als Responsible verschijnen in Woub
• De bijbehorende tickets worden automatisch ingeladen
• Nieuwe tickets die in Ed Controls worden aangemaakt, worden elke 5 minuten gesynchroniseerd naar Woub

Daarnaast worden updates vanuit Woub, zoals reacties en bijlagen, automatisch teruggekoppeld naar Ed Controls. Zo blijft alle informatie op beide plekken gelijk.

Koppeling uitschakelen

Wil je de koppeling stoppen?

1. Ga in Woub naar Integraties en apps
2. Open de Ed Controls integratie
3. Klik op Deactiveer

De synchronisatie stopt direct.