Haal meer uit je Ed Controls projectdata met dashboards en rapportages

Ed Controls projectdata gebruiken voor dashboards en rapportages

In Ed Controls wordt veel projectdata vastgelegd. Denk aan informatie over projecten, tickets, audits, formulieren, statussen, gebruikers, datums en voortgang. Een deel van deze informatie is beschikbaar via het standaard dashboard binnen Ed Controls.

Wil je meer inzicht uit je Ed Controls-data halen, bijvoorbeeld via managementrapportages, Power BI-dashboards of koppelingen met je eigen datawarehouse? Dan zijn er aanvullende mogelijkheden om je data te gebruiken.

Alle data wordt opgeslagen in Europa. Dat geldt ook voor de SQL-database. Hiermee sluit de verwerking van data aan bij de AVG-richtlijnen.

Welke mogelijkheden zijn er?

Er zijn drie manieren om Ed Controls-data te gebruiken:

1. Het standaard dashboard binnen Ed Controls
2. De Open API van Ed Controls
3. Een SQL-database met Ed Controls-data

1. Standaard dashboard binnen Ed Controls

Ed Controls bevat een standaard dashboard waarmee je inzicht krijgt in een aantal belangrijke projectgegevens. Dit dashboard is direct beschikbaar binnen de applicatie.

Deze optie is vooral geschikt als je basisinzichten wilt zonder extra technische inrichting.

2. Open API van Ed Controls

Via de Open API kun je ruwe Ed Controls-data ophalen en gebruiken in je eigen systemen. Dit is vooral geschikt wanneer je organisatie zelf technische expertise in huis heeft om een koppeling te bouwen en de data verder te verwerken.

Het gebruik van de Open API is gratis.

Een belangrijk voordeel van de Open API is dat de data realtime beschikbaar is. Je haalt de data direct op uit Ed Controls.

Bij het gebruik van de Open API ben je zelf verantwoordelijk voor onder andere:

• het bouwen van de koppeling;
• het ophalen en opslaan van data;
• het verwerken van API-responses;
• het combineren van verschillende databronnen;
• het modelleren van data voor rapportages;
• het onderhouden van de koppeling;
• het bouwen van dashboards of rapportages.

De Open API geeft dus toegang tot ruwe Ed Controls-data. Deze data is technisch bruikbaar, maar nog niet automatisch geschikt gemaakt voor rapportages of dashboards.

3. SQL-database met Ed Controls-data

Wil je Ed Controls-data eenvoudiger gebruiken voor rapportages, dashboards of BI-doeleinden? Dan kun je gebruikmaken van een SQL-database.

Hierbij zetten wij je Ed Controls-data om naar SQL-formaat. De data wordt beschikbaar gemaakt in een gestructureerde databaseomgeving, zodat deze eenvoudiger gebruikt kan worden in BI-tools, rapportagetools of je eigen datawarehouse.

De SQL-database is een gemaksoptie. Wij ontzorgen je door de data voor te bereiden, te structureren, te hosten en beschikbaar te stellen in SQL-formaat.

De kosten voor deze SQL-database bedragen €250 per maand.

Deze kosten hebben betrekking op:

• het voorbereiden van de data;
• het omzetten naar SQL-formaat;
• het structureren van de data;
• het beschikbaar stellen van de SQL-database;
• het hosten van de database;
• het gebruiksgemak voor rapportage- en BI-doeleinden.

De SQL-database maakt je data beter toegankelijk voor analyse. Het bouwen van een dashboard of rapportage is hierbij niet inbegrepen.

Houd er rekening mee dat de data in de SQL-database niet realtime is. De SQL-data kent een vertraging van maximaal 2 uur.

Wat gebeurt er nadat de SQL-database beschikbaar is?

Zodra de SQL-database beschikbaar is, zijn er twee opties.

Optie 1: Je verwerkt de data zelf

Heeft je organisatie zelf BI-, data- of rapportage-expertise in huis? Dan kun je de SQL-database zelf gebruiken om dashboards of rapportages te bouwen.

Je kunt hiervoor bijvoorbeeld gebruikmaken van Power BI, Tableau, Qlik, Excel, een eigen datawarehouse of een andere BI-tool.

Power BI is dus één van de mogelijke BI-tools, maar niet de enige. Welke tool je gebruikt, hangt af van je eigen IT-omgeving, voorkeuren en expertise.

Optie 2: Je schakelt een extern bureau in

Heb je geen eigen BI- of data-expertise in huis, of wil je het dashboard extern laten ontwikkelen? Dan kun je een gespecialiseerd bureau inschakelen om dashboards of rapportages te bouwen op basis van de SQL-database.

Je bepaalt zelf welk bureau je hiervoor wilt gebruiken.

De afspraken, kosten, planning en uitvoering van dashboardontwikkeling stem je rechtstreeks af met het externe bureau.

Veelgestelde vragen

Is SQL noodzakelijk om Ed Controls-data te gebruiken?

Nee. Technisch gezien kun je Ed Controls-data ook via de Open API ophalen. De Open API is gratis en geeft realtime toegang tot ruwe data, die je vervolgens zelf moet verwerken.

De SQL-database is bedoeld om Ed Controls-data eenvoudiger, gestructureerder en efficiënter te gebruiken voor rapportages, dashboards en BI-oplossingen. Het is daarmee een gemaksoptie waarbij wij je ontzorgen.

Wat is het verschil tussen de Open API en de SQL-database?

De Open API geeft gratis en realtime toegang tot ruwe data. Je haalt de data zelf op en verwerkt deze in je eigen systemen.

De SQL-database biedt een gestructureerde datalaag. Ed Controls bereidt de data voor, zet deze om naar SQL-formaat en stelt deze beschikbaar in een databaseomgeving. Hierdoor is de data eenvoudiger te gebruiken voor rapportages en dashboards. De SQL-data kent een vertraging van maximaal 2 uur.

Wat is inbegrepen in de €250 per maand?

De €250 per maand heeft betrekking op de SQL-database. Dit omvat het voorbereiden, structureren, hosten en beschikbaar stellen van Ed Controls-data in SQL-formaat.

Dashboardontwikkeling, maatwerkrapportages of inrichting van een BI-tool zijn hierin niet inbegrepen.

Waar wordt de data opgeslagen?

Alle data wordt opgeslagen in een datacenter in Europa. Dit datacenter is eigendom van een Europese eigenaar. Dit geldt ook voor de SQL-database.

Hiermee sluit de verwerking van data aan bij de AVG-richtlijnen en blijft de opslag van Ed Controls-data binnen Europa.

Is de data in de SQL-database realtime?

Nee. De data in de SQL-database is niet realtime. De SQL-data kent een vertraging van maximaal 2 uur.

Wil je realtime data gebruiken, dan is de Open API de juiste optie.

Bouwt Ed Controls ook dashboards?

Ed Controls biedt standaard beperkte dashboardfunctionaliteit binnen de applicatie. Daarnaast kunnen wij een SQL-database beschikbaar stellen.

Het bouwen van maatwerkdashboards of rapportages valt buiten de standaard dienstverlening van Ed Controls. Dit kun je zelf doen of laten uitvoeren door een gespecialiseerd extern bureau.

Kan Ed Controls een extern bureau adviseren?

Ja. Als je behoefte hebt aan ondersteuning bij het bouwen van dashboards of rapportages, kunnen we een extern bureau aanbevelen dat al veel ervaring heeft met het verwerken van Ed Controls-data.

Je bent vrij om zelf een gespecialiseerd bureau te kiezen.

Is Power BI verplicht?

Nee. Power BI is een veelgebruikte BI-tool, maar niet verplicht.

Je kunt de SQL-database ook gebruiken in combinatie met andere BI-tools, rapportagetools of een eigen datawarehouse, afhankelijk van je eigen IT-omgeving en voorkeuren.

Wat wil je met je Ed Controls-data?

Gebruik de keuzelhulp hieronder.

https://edc-data-keuzehulp.netlify.app/