Wil je eenvoudig het overzicht behouden binnen je project en snel kunnen filteren op labels? Maak dan gebruik van de labelbeheer-functionaliteit in de webversie van Ed Controls. Met labelbeheer kun je labels centraal beheren en efficiënt filteren op de informatie die voor jou belangrijk is.
In dit artikel leggen we uit hoe je labelbeheer inschakelt en gebruikt.
Labelbeheer inschakelen
Je kunt labelbeheer inschakelen via de webversie van Ed Controls. Om toegang te hebben tot deze functionaliteit, moet je de rol administrator of eindverantwoordelijke hebben
Volg onderstaande stappen om labelbeheer in te schakelen:
- Open de webversie van Ed Controls.
- Navigeer naar het project waarvoor je labelbeheer wilt inschakelen.
- Klik op het pennetje op de projecttegel om de projectinstellingen te openen.
- Klik in het linkermenu op labels beheren.
- Schakel de optie labelsuggesties in door de switch aan te zetten.
Zodra deze optie is ingeschakeld, is labelbeheer actief voor het project.
Let op: De labelbeheer-functionaliteit is beschikbaar voor Pro- en Expert-licenties.
Module selecteren
Na het inschakelen van de switch komt er een menu te voorschijn.
Aan de linkerkant zie je de verschillende modules. Standaard wordt de module Tickets weergegeven.
Klik op tickets om het dropdownmenu te openen. Hier kun je de gewenste module selecteren:
- Tickets
- Audits
- Bibliotheek
- Templates
Selecteer de module waarvoor je labels wilt beheren.
Labels handmatig toevoegen
Nadat je een module hebt geselecteerd, kun je handmatig labels toevoegen.
- Klik op 'Typ om een nieuw label toe te voegen'.
- Vul de gewenste labelnaam in.
- Het label wordt toegevoegd aan de geselecteerde module.
Labels importeren
Wil je meerdere labels tegelijk toevoegen? Aan de rechterkant kun je kiezen uit twee importmogelijkheden:
- Labels importeren via een CSV-bestand
- Labels importeren van een ander project
Let op: Labels importeren vanuit een ander project is alleen mogelijk wanneer je in dat project de rol support, eindverantwoordelijke of administrator hebt.
Tips: Heb je nog geen CSV-bestand of ben je op zoek naar inspiratie voor een labelsstructuur? Wij hebben een standaard CSV-bestand met labels voor de woningbouw beschikbaar.
Wil je dit bestand ontvangen? Stuur dan een e-mail naar support@edcontrols.com.
Na het toevoegen of importeren van labels worden deze weergegeven als suggesties bij het aanmaken of bewerken van tickets. Hetzelfde principe geldt voor tekeningen, templates en de Audit-module.
Labels van andere gebruikers
Gebruikers met de rol eindverantwoordelijke of support kunnen zelf labels aanmaken. Deze labels worden niet automatisch toegevoegd aan jouw samengestelde labelsuggestielijst. Ze worden opgeslagen als afzonderlijke labels binnen de geselecteerde module.
Wil je voorkomen dat deze gebruikers zelf labels kunnen toevoegen? Schakel dan de optie 'Gebruikers mogen labels toevoegen' uit.
Labels toevoegen aan de suggestielijst
Wil je labels die door een eindverantwoordelijke of support-gebruiker zijn aangemaakt alsnog toevoegen aan jouw labelsuggestielijst?
Klik dan rechts naast het betreffende label op '+ Toevoegen aan lijst'. Het geselecteerde label wordt vervolgens toegevoegd aan de bestaande suggestielijst.
Heb je alle gewenste wijzigingen doorgevoerd? Klik dan op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.