Ed
De bulk acties kunnen alleen op de web applicatie uitgevoerd worden.
- Log in via web.edcontrols.com;
- Filter en selecteer de tickets in de lijst die je wilt toewijzen aan een (andere) Verantwoordelijke;
- Bovenin het scherm staat nu hoeveel tickets je hebt geselecteerd, selecteer hierna het âWijzig persoonâ icoon;
- Selecteer âToevoegenâ en kies de rol âVerantwoordelijkâ;
- Selecteer het account uit de lijst of typ het e-mailadres in en en klik op âGereedâ;
- De geselecteerde tickets zijn nu toegewezen aan geselecteerde account.
Dezelfde actie kan worden uitgevoerd wanneer je een Verantwoordelijke wilt verwijderen van meerdere tickets. Kies dan âVerwijderâ in plaats van âToevoegenâ.
- Log in via web.edcontrols.com;
- Filter en selecteer de tickets in de lijst waaraan je een Geraadpleegde wilt toevoegen of wilt verwijderen;
- Bovenin het scherm staat nu hoeveel tickets je hebt geselecteerd, selecteer hierna het âWijzig persoonâ icoon;
- Selecteer âToevoegenâ of âVerwijderenâ en kies de rol âGeraadpleegdâ;
- Selecteer het account uit de lijst of typ het e-mailadres in en en klik op âGereedâ;
- De geselecteerde tickets zijn nu toegewezen aan geselecteerde account.
Dezelfde actie kan worden uitgevoerd wanneer je een Geraadpleegde wilt verwijderen van meerdere tickets. Kies dan âVerwijderâ in plaats van âToevoegenâ.
- Log in via web.edcontrols.com;
- Filter en selecteer de tickets in de lijst waaraan je een GeĂŻnformeerde wilt toevoegen of wilt verwijderen;
- Bovenin het scherm staat nu hoeveel tickets je hebt geselecteerd, selecteer hierna het âWijzig persoonâ icoon;
- Selecteer âToevoegenâ of âVerwijderenâ en kies de rol âGeĂŻnformeerdâ;
- Selecteer het account uit de lijst of typ het e-mailadres in en en klik op âGereedâ;
- De geselecteerde tickets zijn nu toegewezen aan geselecteerde account.
Dezelfde actie kan worden uitgevoerd wanneer je een GeĂŻnformeerde wilt verwijderen van meerdere tickets. Kies dan âVerwijderâ in plaats van âToevoegenâ.
De Eindverantwoordelijke, Support en de Verantwoordelijke kunnen de status van meerdere tickets in Ă©Ă©n keer van âGestartâ naar âAfgerondâ melden.
Om dit te doen selecteer je de betreffende Tickets. Bovenin het scherm staat nu hoeveel tickets je hebt geselecteerd, selecteer hierna het âwijzig statusâ icoon (groene vierkant).
In plaats van Ă©Ă©n voor Ă©Ă©n Audits handmatig aan te maken, maak je nu meerdere Audits tegelijk door simpelweg je antwoorden in een Excel-bestand in te vullen. Het Excel-bestand moet gedownload worden vanuit Ed Controls. Deze importeer je in Ed Controls.
Bij Ed Controls streven we naar de beste manier om jou te laten werken, zodat je tijd bespaart en je project op tijd aflevert. Met deze update lukt dit je nĂłg beter.
- Log in bij web.edcontrols.com;
- Selecteer je project;
- Kies voor het tabblad Audits;
- Selecteer de juiste template uit de groepen links;
- Druk op de blauwe â+â rechtsonder;
- Selecteer “Maak meerdere audits”;
- Klik op de template groep om het bestand te downloaden;
- Open het Excel-bestand en geef jouw antwoorden aan in de kolom van elke vraag. Nadat je jouw bestand hebt geĂŒpload, worden de antwoorden opgeslagen in de nieuwe gemaakte audits;
- Klik dan op “Volgende: Uploaden”;
- Selecteer het bestand en klik dan op “Audits aanmaken”;
- Audits staan nu gereed in Ed Controls.
Let op: Deze audit bulkactie kan niet worden teruggedraaid!
De Eindverantwoordelijke en Support kunnen meerdere labels in Ă©Ă©n keer toevoegen en verwijderen.
Om dit te doen selecteer je de betreffende Tickets. Bovenin het scherm staat nu hoeveel tickets je hebt geselecteerd, selecteer hierna het âlabelâ icoon. Selecteer in het volgende menu welke labels je aan de geselecteerde tickets wilt toevoegen, of typ in het tekstvak een nieuwe label druk op enter en klik op gereed. Tevens is het ook mogelijk om van alle geselecteerde tickets labels te verwijderen.
Een ticket kan je archiveren wanneer het niet langer actief hoeft te zijn. Om de tickets te dearchiveren doorloop je dezelfde stappen in het archief. Een ticket kan gearchiveerd worden door een Eindverantwoordelijke en Support.
Dit gaat als volgt:
- Log in via web.edcontrols.com;
- Open het juiste project;
- Ga naar het tabblad Tickets;
- Open het juiste ticket;
- Klik nu rechts in het scherm op het icoon voor archiveren;
- Het ticket is nu gearchiveerd.
Een audit kun je archiveren zodra het niet langer actief hoeft te zijn. Een audit kan gearchiveerd worden door een Eindverantwoordelijke en Support.
- Log in via web.edcontrols.com;
- Open het juiste project;
- Ga naar het tabblad Audits;
- Selecteer de audits die je wilt archiveren;
- Klik nu boven in het scherm op het ”Archiveer” of ”dearchiveer” icoon;
- De audit is nu gearchiveerd of dearchiveerd.
Het is ook mogelijk om een Audit te archiveren wanneer deze geopend is. Klik dan simpelweg op hetzelfde âArchiveerâ icoontje.
Het is mogelijk om een tekening of een bestand te verplaatsen naar het archief. De tekening of het bestand verdwijnen dan uit het actieve overzicht binnen jouw project. Om de tekeningen of bestanden te dearchiveren doorloop je dezelfde stappen in het archief. Deze actie kan worden uitgevoerd door een Eindverantwoordelijke en Support.
Dit gaat als volgt:
- Log in via web.edcontrols.com;
- Open het juiste project;
- Ga naar het tabblad âBibliotheekâ;
- Vind de juiste tekening en/of bestand;
- Beweeg de muis over de tekening of het bestand;
- Klik in het menu dat verschijnt op ”Archiveer” of ”dearchiveren”.
- Je tekening of bestand is nu gearchiveerd of gedearchiveerd.
Lees ook: Hoe start ik met Ed Controls.
