Indien er geen actieve projecten zijn wordt het contract “inactief” omdat er geen actieve project- of gebruikers-licenties aan zijn gekoppeld. Je kan dan het volgende doen:
- Wijzig de contractstatus door projecten te activeren. Project(en) de-archiveren: Door sommige van je projecten te de-archiveren, koop je een projectlicentie of gebruikerslicentie en wordt je contract weer actief (https://edcontrols.nl/support/info/hoe-archiveer-ik-een-project/)
- Kies een View-only-licentie voor het contract: Als je een View-Only-licentie aanschaft, kan de Eindverantwoordelijke, Administrator of Manager al de projecten in het contract bekijken en exporteren via de web-omgeving van Ed Controls.
- Contract verwijderen: Indien je geen toegang meer nodig hebt tot je projecten, kun je ook je projecten en dus je contract te verwijderen. De data kan je in de vorm van PDF en Excel exporteren (https://edcontrols.nl/support/info/hoe-print-ik-een-ticket/ )
Waarom een View-only-licentie?
Met een View-only-licentie zorgt Ed Controls ervoor dat je projectgegevens veilig worden opgeslagen en meeloopt in het periodieke onderhoud en doorontwikkeling van onze diensten. Ook kun je, als Eindverantwoordelijke, Administrator of Manager, iets terugvinden en daarbij goed gebruikmaken van de verschillende zoekfuncties in Ed Controls. Dat is makkelijker dan gegevens terugvinden in allerlei pdf- of excel-documenten.
Het liefst willen we natuurlijk dat je gebruik blijft maken van onze normale licenties om gemakkelijk informatie vast te leggen en te communiceren met Ed Controls.