Hoe archiveer ik een project?

Een project kan je archiveren zodra het is afgerond of niet langer in gebruik is. Het project kan alleen gearchiveerd worden door de Administrator en de Eindverantwoordelijke van een project. Wanneer een project gearchiveerd is kan deze door de Administrator en de Eindverantwoordelijke altijd nog worden ingezien. Bij het openen van een gearchiveerd project kom je in een alleen-lezen modus terecht.

Het archiveren van een project doe je zo:

1. Log in via web.edcontrols.com;
2. Zoek het juiste project;
3. Beweeg met de muis over het project;
4. Klik op het pennetje dat verschijnt;
5. Klik op ‘Project archiveren’;
6. Het project is nu gearchiveerd.

Let op: Een project de-archiveren werkt op dezelfde manier. Bij stap 5 klik je dan op ‘Project de-archiveren’.

Let op: Bij het archiveren van het laatste project dien je een keuze te maken tussen het aanschaffen van een View-Only licentie of het verwijderen van het contract.

Tip: In het menu aan de linkerkant van het beginscherm kan je filteren op ‘Gearchiveerd’. Doe dit om al jouw projecten in het archief te zien.