Iedereen in de bouw heeft ermee te maken: steeds meer vastleggen, beter samenwerken en meer transparantie richting opdrachtgevers en kwaliteitsborgers. De Wkb maakt dat nog belangrijker. Maar hoe zorg je dat je team dit slim, efficiënt en zonder frustratie doet? In dit blog leggen we uit wat kwaliteitsborging precies betekent, welke digitale hulpmiddelen je helpen en hoe je een betrouwbaar bouwdossier opbouwt. Gewoon tijdens het werk, direct op de bouwplaats.
Kwaliteitsborging betekent dat je tijdens een bouwproject continu en aantoonbaar vastlegt dat je werk voldoet aan de wettelijke en technische kwaliteitseisen. Het gaat niet alleen om wat je oplevert, maar vooral om hoe je laat zien dat elke stap in het proces goed is uitgevoerd.
In de praktijk bestaat kwaliteitsborging uit:
Kwaliteitscontroles uitvoeren
Foto’s en bewijs verzamelen
Afwijkingen vastleggen
Taken opvolgen
Rapportages maken
Alles bundelen in een dossier voor de kwaliteitsborger
De bouw beweegt steeds meer richting moderne, digitale processen. Daarmee wordt kwaliteitsborging niet alleen noodzakelijk, maar ook een stuk makkelijker.
De Wkb verandert niet alleen de manier waarop we opleveren, maar vooral hoe we tijdens het hele bouwproces aantonen wat we doen. De wet is ingevoerd om de positie van opdrachtgevers en eindgebruikers te versterken: zij moeten beter kunnen zien wat er is gebouwd, hoe het is gebouwd en of het voldoet aan alle technische eisen. Voor aannemers, uitvoerders en projectleiders betekent dit een nieuwe manier van werken, met drie belangrijke verschuivingen:
De kwaliteitsborger kijkt dus niet alleen naar het eindresultaat, maar vooral naar hoe jij hebt geregistreerd, gecontroleerd en opgevolgd tijdens het bouwen. Een goed proces is net zo belangrijk als een goed gebouw. En juist daarom is een digitale tool onmisbaar: één plek waar alle foto’s, controles, tickets en bewijsstukken automatisch op de juiste plek terechtkomen en waar het dossier zich vanzelf vormt, terwijl jij gewoon bouwt.
De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) is een wet die bedoeld is om de bouwkwaliteit in Nederland te verbeteren en de positie van opdrachtgevers te versterken. De wet legt meer verantwoordelijkheid bij aannemers: je moet niet alleen een goed eindresultaat opleveren, maar ook kunnen aantonen hoe je daar bent gekomen.
Dat betekent dat je tijdens de hele bouw, vanaf de eerste werkzaamheden tot de uiteindelijke oplevering, bewijs moet vastleggen. Denk aan foto’s van cruciale bouwfases, inspecties, controlepunten en herstelacties. De kwaliteitsborger gebruikt deze informatie om te beoordelen of het werk voldoet aan de technische bouwvoorschriften.
Kort gezegd: de Wkb draait om transparantie, aantoonbaarheid en continu inzicht in wat er op de bouw gebeurt.
Kwaliteitsborging betekent dat je op een gestructureerde manier vastlegt, beoordeelt en controleert wat er op de bouwplaats gebeurt. Je registreert niet alleen het eindresultaat, maar ook de stappen die daaraan voorafgaan.
Dit proces bestaat uit:
Het doel is dat je altijd kunt laten zien:
“Zo hebben we het gedaan, op dit moment, op deze locatie en hier is het bewijs.”
Kwaliteitsborging maakt het werk transparant voor alle betrokkenen en zorgt dat fouten eerder worden ontdekt, opgevolgd en gedocumenteerd.
Om aan te tonen dat je voldoet aan de technische eisen en kwaliteitsnormen, moet je bewijsmateriaal verzamelen dat zowel duidelijk als volledig is. In de praktijk betekent dat:
Het beste is om dit niet versnipperd te bewaren, dus niet in losse WhatsApp-groepen, mailthreads of mapjes op telefoons.
Gebruik één centrale app waarin alles automatisch op de juiste plek terechtkomt. Zo voorkom je dat bewijs kwijtraakt, dat er hiaten ontstaan in het dossier en dat je aan het einde van het project onder tijdsdruk alles moet verzamelen.
Met een centrale digitale tool kun je het bewijs leveren tijdens het werk, zonder extra administratie achteraf.
Steeds meer bouwbedrijven gebruiken software om inspecties, foto’s, taken en dossiers te beheren. De bekendste tools zijn:
Ed Controls is een praktische, overzichtelijke tool waarmee je kwaliteitsborging eenvoudig organiseert tijdens het bouwen. Het is speciaal ontwikkeld voor aannemers, uitvoerders en onderaannemers die minder willen zoeken, minder willen overtypen en meer grip willen hebben op kwaliteit. Alles wat je nodig hebt voor het vastleggen, controleren en rapporteren van kwaliteit komt samen in één centrale app die werkt op zowel desktop als mobiel.
Met Ed Controls kun je onder andere:
Foto’s en bewijslast registreren
Maak foto’s direct op de bouwplaats en leg ze automatisch vast op de juiste locatie, met datum, tijd en projectgegevens. Geen losse albums, WhatsApp-foto’s of onbekende bestandsnamen meer, alles wordt gestructureerd opgeslagen.
Tickets aanmaken voor afwijkingen
Signaleer afwijkingen en maak er direct een ticket van, inclusief foto, omschrijving en prioriteit. Wijs het ticket toe aan de juiste persoon (ook aan onderaannemers) en volg de voortgang stap voor stap.
Checklists gebruiken voor inspecties
Voer inspecties uit met duidelijke checklijsten. Je weet precies welke punten je moet controleren, en je registreert bevindingen meteen in de app. Alles wordt automatisch aan het projectdossier gekoppeld.
Herstelacties opvolgen
Is er iets gevonden dat moet worden opgelost? Dan kun je dit eenvoudig toewijzen, opvolgen en afronden. Dankzij statussen en meldingen behoud je altijd overzicht, je ziet precies wat er nog open staat en waar actie nodig is.
Rapportages automatisch genereren
Ed Controls bundelt bewijs, tickets, foto’s en checklijsten automatisch in overzichtelijke rapportages. Je hoeft nooit meer te knippen en plakken of aan het einde van het project alles handmatig bij elkaar te zoeken.
Een Wkb-proof opleverdossier maken
Omdat alles tijdens het project al gestructureerd wordt vastgelegd, kun je aan het einde met één klik een volledig en logisch opgebouwde rapportage exporteren. Dit document is overzichtelijk, compleet en klaar voor de kwaliteitsborger.
Ed Controls maakt kwaliteitsborging daarmee niet alleen makkelijker, maar vooral duidelijker en betrouwbaarder. Je vertrouwt op één systeem waarin iedereen werkt, waardoor je nooit bewijs kwijtraakt en altijd kunt aantonen wat er is gedaan. Precies zoals de Wkb dat vraagt.
Dalux Field combineert kwaliteitsregistratie met sterke BIM-functionaliteit. Je kunt foto’s, opmerkingen en tickets koppelen aan 3D-modellen en tekeningen. Vooral geschikt voor grotere projecten waar BIM centraal staat en teams met modellen werken tijdens de uitvoering.
PlanRadar richt zich op het registreren van opleverpunten, foto’s en opmerkingen. De tool wordt veel gebruikt voor documentatie, rapportages en eenvoudige communicatie rondom oplevering en nazorg. Het is geschikt voor bedrijven die veel rapporten moeten genereren voor opdrachtgevers.
Snagstream ondersteunt het vastleggen van afwijkingen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles met vaste workflows. De tool is gericht op procesgestuurd werken en wordt gebruikt in zowel woningbouw als utiliteitsbouw, vooral wanneer er veel herhaling in projecten zit.
KYP richt zich primair op planning en communicatie rondom taken. Het wordt veel gebruikt om werkzaamheden te plannen en teams inzicht te geven in dag- en weektaken. KYP is minder specifiek een kwaliteitsborgingstool, maar wordt soms gecombineerd met andere software voor vastlegging en bewijs, zoals Ed Controls.
Een digitale Wkb-tool helpt je om alle verplichte controlepunten, foto’s en meetmomenten gestructureerd vast te leggen. Je voert inspecties uit aan de hand van checklijsten, noteert bevindingen en koppelt bewijs direct aan het juiste onderdeel van het project.
Met Ed Controls kun je dit proces eenvoudig op de bouwplaats uitvoeren: je registreert controlepunten terwijl je loopt, voegt foto’s toe en bouwt automatisch aan een dossier dat voldoet aan de eisen van de kwaliteitsborger. Zo ontstaat er een continu en transparant kwaliteitsproces, zonder dat je achteraf nog gegevens hoeft te verzamelen.
Een app voor kwaliteitsbewijzen werkt optimaal wanneer je bewijs direct op locatie kunt vastleggen, zónder dat je later moet uploaden of sorteren. Denk aan foto’s, opmerkingen, metadata (zoals tijd en locatie) en aanvullende notities.
De kracht zit in de automatisering: de foto komt meteen op de juiste plek in het dossier, zodat je nooit meer in telefoonalbums, e-mails of mappen hoeft te zoeken. Dit verkleint de kans op fouten en zorgt dat je team consistent en volgens dezelfde methode bewijslast verzamelt.
Tijdens de uitvoering wil je inspecties snel kunnen uitvoeren en afwijkingen onmiddellijk vastleggen. De ideale tool helpt je om:
inspectiepunten af te lopen
bevindingen te registreren
direct tickets aan te maken bij afwijkingen
onderaannemers verantwoordelijk te stellen
de opvolging inzichtelijk te houden
Zo ontstaat er een duidelijk overzicht van wat er gecontroleerd is, wat er openstaat en wat al is opgelost. Dit maakt het proces voorspelbaar voor alle betrokken partijen en voorkomt discussies achteraf.
Een goede app bundelt automatisch alle bewijsstukken, controles, tickets, rapportages en herstelacties in één centraal dossier. Je hoeft dus niets handmatig te ordenen in mapjes of Excel-bestanden.
Dit zorgt voor:
minder administratiedruk
geen zoekwerk
een dossier dat altijd up-to-date is
één waarheid voor het hele projectteam
Voor de Wkb is dit essentieel: de kwaliteitsborger wil zien hoe het dossier is opgebouwd en hoe bewijs zich ontwikkelt tijdens het project, niet alleen bij oplevering.
Een app met een ticket- en takenstructuur is ideaal om kwaliteitsgebreken snel en nauwkeurig vast te leggen. Je maakt een ticket aan met foto, omschrijving en locatie, wijst het toe aan de juiste partij en volgt de voortgang.
Belangrijk hierbij is dat:
elke stap wordt geregistreerd
herstelacties aantoonbaar worden uitgevoerd
alle communicatie centraal plaatsvindt
bewijs van herstel automatisch aan het dossier wordt toegevoegd
Zo ontstaat er een helder en transparant proces waarin niets tussen wal en schip valt. Het voorkomt dat gebreken blijven liggen en zorgt voor een aantoonbare kwaliteitsverbetering.
Software die voldoet aan de Wkb moet je helpen om continu en aantoonbaar vast te leggen wat er gebeurt tijdens het bouwen. Het gaat niet alleen om het registreren van foto’s, maar om het volledige proces: van controlepunten en inspecties tot afwijkingen, herstelacties en het uiteindelijke opleverdossier.
Daarom moet Wkb-proof software beschikken over:
duidelijke inspectieworkflows
automatische koppeling van foto’s en bewijs aan onderdelen
tickets voor afwijkingen en herstelacties
realtime inzicht in openstaande punten
automatische rapportages
een digitale mappenstructuur die logisch aansluit op het werk van de kwaliteitsborger
Ed Controls voldoet aan deze eisen en wordt in Nederland veel gebruikt door aannemers, uitvoerders en onderaannemers die Wkb-projecten uitvoeren. De tool maakt het hele kwaliteitsproces gestructureerd, herleidbaar en aantoonbaar. Precies wat de Wkb vraagt.
Veel aannemers maken zich zorgen dat de Wkb tot méér papierwerk en méér administratie leidt. In de praktijk hoeft dat gelukkig niet zo te zijn — als je het bewijs tijdens de uitvoering vastlegt, direct op de bouwplaats.
Dat betekent:
Foto’s direct koppelen aan de juiste locatie of controlepunt
Checklijsten automatisch opslaan terwijl je loopt
Tickets voor afwijkingen meteen toewijzen aan de juiste partij
Rapportages automatisch laten genereren op basis van wat je al hebt vastgelegd
Door dit alles in één app te doen, voorkom je dat je na werktijd nog moet ordenen, zoeken of e-mails moet doorspitten. Je bouwt het dossier op terwijl je werkt, niet erna.
Een kwaliteitsborger wil inzicht in wat je bouwt, hoe je het bouwt en hoe je omgaat met afwijkingen. De belangrijkste onderdelen zijn:
Hoe vollediger en logischer dit is vastgelegd, hoe soepeler het traject met de kwaliteitsborger verloopt.
Een Wkb-proof opleverdossier bestaat niet uit losse documenten en foto’s die je op het laatste moment bij elkaar zoekt. Het is een gestructureerd geheel dat automatisch ontstaat doordat je tijdens de uitvoering alles digitaal vastlegt.
Een goed dossier is opgebouwd:
Per fase (bijv. ruwbouw, afbouw)
Per controlegebied volgens het borgingsplan
Per ticket of audit zodat afwijkingen en herstelacties traceerbaar zijn
Met automatische rapportages die bewijs, inspecties en foto’s bundelen
Het doel: de kwaliteitsborger kan precies zien wat is gedaan, wanneer het is gedaan en door wie het is uitgevoerd.
Een goede voorbereiding voorkomt frustratie en tijdverlies. Je team werkt het prettigst als de workflow helder is en iedereen dezelfde tool gebruikt.
Belangrijke stappen:
Werk met één tool waarin alles automatisch wordt opgeslagen. Geen losse telefoonalbums of e-mailketens meer.
Met een mobiele app die:
Altijd beschikbaar is
Foto’s direct koppelt aan een taak of controle
Automatisch metadata opslaat
Proof direct in het dossier plaatst
Digitale stap-voor-stap aanpak voor moderne kwaliteitsborging
Begin met een duidelijk en volledig digitaal projectdossier. Hierin leg je vast:
welke bouwdelen en onderdelen er zijn
welke controlegebieden van toepassing zijn
welke teams, onderaannemers en disciplines betrokken zijn
welke eisen of normen gelden voor elke fase
Dit vormt de basis van je kwaliteitsproces. Alles wat je later registreert, wordt automatisch aan de juiste plek in dit dossier gekoppeld. Zo ontstaat vanaf dag één structuur.
Checklijsten helpen je om systematisch te werken tijdens inspecties. Je hoeft niets te onthouden of te zoeken: de app begeleidt je door de controlepunten die relevant zijn voor de fase waarin je zit.
Tijdens de uitvoering kun je inspecties uitvoeren op basis van:
vooraf ingestelde controlepunten
het borgingsplan van de kwaliteitsborger
interne kwaliteitsstandaarden
Zo laat je aantoonbaar zien dat je volgens een vaste structuur werkt.
Registreer foto’s, meetwaarden, opmerkingen en situaties ter plekke, terwijl ze gebeuren. Dit voorkomt dat bewijs later ontbreekt of zoekraakt.
De app voegt automatisch metadata toe zoals:
datum en tijd
Locatie
gekoppeld onderdeel of controlepunt
Dit maakt je bewijs compleet en herleidbaar.
Wordt er iets gevonden dat niet voldoet aan de norm? Dan maak je direct een ticket aan.
Hierin leg je vast:
wat de afwijking is
waar de afwijking is geconstateerd
welke foto’s erbij horen
wie verantwoordelijk is voor herstel
wat de deadline is
Zo blijft niets liggen, voorkom je discussies achteraf en is elke afwijking traceerbaar.
In een modern kwaliteitsproces hoort ook transparantie in de opvolging. Tickets krijgen statussen, deadlines en meldingen. Je ziet precies:
welke punten nog openstaan
wie waarmee bezig is
welke punten afgerond zijn
of er nieuw bewijs van herstel is toegevoegd
Herstel wordt daardoor onderdeel van het proces in plaats van losse communicatie via e-mail of telefoon.
Met één druk op de knop bundel je alle acties, inspecties, foto’s en tickets in een overzichtelijk rapport. Je hoeft dus niet meer:
De tool genereert een compleet rapport dat je kunt delen met interne teams, opdrachtgevers of de kwaliteitsborger.
Aan het einde van het project staat het dossier eigenlijk al klaar, omdat je het tijdens de bouw hebt opgebouwd. Je exporteert:
alle foto’s en bewijslast
gestructureerde mappen per fase of controlegebied
inspecties en checklijsten
tickets en bewijs van herstel
automatisch gegenereerde rapportages
Het resultaat: een volledig, logisch opgebouwd en Wkb-proof opleverdossier dat je in één keer kunt versturen.