Veilig werken op de bouwplaats begint met overzicht, duidelijke afspraken en aantoonbare controles.
In de bouw draait alles om controle, kwaliteit én veiligheid. Eén van de krachtigste manieren om deze drie succesvol te borgen, is via audits: gestructureerde inspecties die ervoor zorgen dat je processen voldoen aan alle eisen. Van regelgeving tot interne standaarden. Met een digitale tool zoals Ed Controls kun je dit proces niet alleen efficiënter maken, maar ook beter vastleggen en aantoonbaar maken.
Audits zijn inspecties of inventarisaties die je uitvoert aan de hand van gestructureerde vragenlijsten of checklists. Ze helpen teams om geen belangrijke punten over het hoofd te zien, risico’s te identificeren en te bevestigen dat het werk voldoet aan de gestelde eisen – inclusief veiligheidseisen.
In de traditionele aanpak werd dit vaak handmatig gedaan, met papieren lijsten en losse notities. Dat werkt, maar het kan foutgevoelig en tijdrovend zijn – en dat staat innovatie en veiligheid in de weg.
Met de auditmodule van Ed Controls voer je inspecties digitaal uit, werk je checklists af via de app en genereer je automatisch overzichtelijke rapporten. Dit biedt meerdere voordelen:
Je kunt vooraf ingestelde templates gebruiken die passen bij jouw project of veiligheidsplan.
Tijdens de audit kun je direct foto’s, bevindingen en tickets koppelen aan vragen. Dit is wat bewijslast duidelijk en compleet maakt.
Rapporten kunnen digitaal worden opgeslagen, geprint of geëxporteerd voor analyses of oplevering.
Dit maakt het proces overzichtelijker, sneller én betrouwbaarder dan handmatig werk, zeker wanneer het gaat om veiligheid en compliance.
Veiligheid op de bouwplaats gaat verder dan het dragen van helmen en veiligheidsschoenen. Het gaat om het systematisch opsporen van risico’s voordat ze een incident worden. Audits helpen hierbij omdat ze:
Risico’s en afwijkingen vroegtijdig zichtbaar maken, waardoor je sneller kunt ingrijpen.
Gebruikte checklists standaardiseren, waardoor iedereen dezelfde eisen en procedures volgt.
Bewijs leveren van uitgevoerde controles, wat niet alleen intern, maar ook bij externe inspecties belangrijk is.
Zonder gedegen auditregistratie kan een veiligheidscontrole bijvoorbeeld niet worden aangetoond als een externe partij ernaar vraagt – wat kan leiden tot boetes of vertragingen.
Digitale audits zijn niet alleen sneller, maar ook accurater. Met Ed Controls kunnen inspecteurs:
Real-time gegevens invoeren vanaf een smartphone of tablet, zelfs offline.
Foto’s en toelichtingen direct koppelen aan de juiste stap in het auditproces.
Alerts en tickets automatisch genereren wanneer iets niet voldoet.
Dat betekent dat je risico’s kunt beheren nog voordat ze tot echte problemen leiden en dat alles gedocumenteerd is. Dit is niet alleen slim, maar maakt je bouwproject veiliger, beter beheersbaar en sneller klaar voor oplevering.
Om het maximale uit audits te halen, zijn er enkele best practices die je kunt toepassen:
Maak checklisten die passen bij jouw veiligheidsnormen of laat je inspireren door standaard templates.
Zorg dat iedereen weet hoe digital audits werken en hoe foto’s en bevindingen worden vastgelegd. Dit voorkomt fouten en onduidelijkheden.
Audits zijn niet alleen controles; ze zijn informatiebronnen. Analyseer trends om processen te verbeteren en risico’s te verminderen.
Een digitale auditbewijslast is makkelijker opvraagbaar, deelbaar en compliant met regelgeving dan papieren documenten.
Een audit is een meer gestructureerde en volledige controle met een checklist die bedoeld is om geen stappen over te slaan, terwijl een inspectie soms specifieker of ad-hoc kan zijn.
Hoe draagt Ed Controls bij aan veiligheid op de bouwplaats?
Ed Controls maakt digitale audits mogelijk, waardoor je risicocontroles beter, sneller en met bewijsvoering kunt uitvoeren – wat helpt bij veilig werken en compliance.
Kan ik auditresultaten exporteren voor externe controles?
Ja. Met Ed Controls kun je auditrapporten printen of exporteren in verschillende formaten voor analyses, audits of externe controles.
Waarom digitaliseren bouwaudits?
Digitalisatie vermindert fouten, versnelt processen en maakt gegevens direct toegankelijk – wat vooral belangrijk is als het gaat om veiligheid en bewijslast.